Als secretaresse bij GSE ga je onderdeel uitmaken van een team van vijf secretaresses. Deze rol kun je zelfstandig of in een duo baan uitvoeren, In deze rol werk je gedurende de week samen met je collega’s aan het ondersteunen van een deel van de staf van de afdeling, maar verricht je ook enkele bredere taken. 

Werken bij een wetenschappelijke afdeling als GSE staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je bent het professionele eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, (gast)onderzoekes en bezoekers en vindt het leuk om met mensen van allerlei achtergronden en niveaus samen te werken.

Als aanspreekpunt behandel je telefoongesprekken, e-mails, ontvang je bezoekers, verstrek je - zowel intern als extern - informatie (mondeling en schriftelijk) en beheer je verschillende agenda’s, van bijvoorbeeld sectiehoofden.

Daarnaast ben je - in samenwerking met de ondersteunende diensten – verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse uiteenlopende zaken (bijv. aanstellingen en mutaties van personeel en financiën) en organiseer je bijeenkomsten. Je zorgt incidenteel voor de verslaglegging van een overleg.

Je regelt zelfstandig je opgedragen taken en toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen.

Tot slot: bij het secretariaat van GSE staat samenwerking met elkaar centraal! Waar nodig help je je collega secretaresses, en helpen zij jou.

Je beschikt over een relevante afgeronde MBO opleiding met aantoonbare werkervaring. Echter, beschik je over een flinke dosis relevante werkervaring maar heb je niet het juiste diploma dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren.     

Je bent bekend met administratieve werkzaamheden, beheerst Office MS en Outlook en weet je weg te vinden in digitale systemen. Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht. Daarnaast ben je probleemoplossend ingesteld, kun je goed tegen drukte en verlies je daarbij de prioriteiten niet uit het oog. Je hebt gevoel voor humor en bent proactief waarbij je het als een uitdaging ziet om samen de afdeling naar een hoger niveau te brengen. Verder ben je enthousiast, leergierig en vind je het leuk om zelfstandig binnen een team te werken.  

Vanwege het internationale karakter van GSE verwachten wij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Ervaring binnen een universitaire organisatie zien wij als een pré.

De functie heeft een omvang van minimaal 24 uur per week en maximaal 38 uur per week uur per week (0,6 FTE - 1,0 FTE). De invulling van de uren is bespreekbaar.

Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 6-7 (max € 3196,- bruto p/m bij fulltime) volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Verder mag je rekenen op:

• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen

De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van weg- en waterbouw, technische aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken en is nauw verweven met zowel onderwijs als het werk van een breed scala aan kennisinstituten. CiTG vindt dat Open Science deze doelstellingen helpt verwezenlijken en ondersteunt haar wetenschappers bij het integreren van Open Science in de onderzoekspraktijk. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.

Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.

Voor meer informatie over de afdeling GSE zie: https://www.tudelft.nl/citg/over-faculteit/afdelingen/geoscience-engineering