Secretaresse GSE
Secretaresse GSE
Functieomschrijving
Als secretaresse bij GSE ga je onderdeel uitmaken van een team van vijf secretaresses. Deze rol kun je zelfstandig of in een duo baan uitvoeren, In deze rol werk je gedurende de week samen met je collega’s aan het ondersteunen van een deel van de staf van de afdeling, maar verricht je ook enkele bredere taken.
Werken bij een wetenschappelijke afdeling als GSE staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Je bent het professionele eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, (gast)onderzoekes en bezoekers en vindt het leuk om met mensen van allerlei achtergronden en niveaus samen te werken.
Als aanspreekpunt behandel je telefoongesprekken, e-mails, ontvang je bezoekers, verstrek je - zowel intern als extern - informatie (mondeling en schriftelijk) en beheer je verschillende agenda’s, van bijvoorbeeld sectiehoofden.
Daarnaast ben je - in samenwerking met de ondersteunende diensten – verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse uiteenlopende zaken (bijv. aanstellingen en mutaties van personeel en financiën) en organiseer je bijeenkomsten. Je zorgt incidenteel voor de verslaglegging van een overleg.
Je regelt zelfstandig je opgedragen taken en toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen.
Tot slot: bij het secretariaat van GSE staat samenwerking met elkaar centraal! Waar nodig help je je collega secretaresses, en helpen zij jou.
Specificaties
- Delft Bekijk op Google Maps
Technische Universiteit Delft (TU Delft)
Functie-eisen
Je beschikt over een relevante afgeronde MBO opleiding met aantoonbare werkervaring. Echter, beschik je over een flinke dosis relevante werkervaring maar heb je niet het juiste diploma dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren.
Je bent bekend met administratieve werkzaamheden, beheerst Office MS en Outlook en weet je weg te vinden in digitale systemen. Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht. Daarnaast ben je probleemoplossend ingesteld, kun je goed tegen drukte en verlies je daarbij de prioriteiten niet uit het oog. Je hebt gevoel voor humor en bent proactief waarbij je het als een uitdaging ziet om samen de afdeling naar een hoger niveau te brengen. Verder ben je enthousiast, leergierig en vind je het leuk om zelfstandig binnen een team te werken.
Vanwege het internationale karakter van GSE verwachten wij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
Ervaring binnen een universitaire organisatie zien wij als een pré.
Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van minimaal 24 uur per week en maximaal 38 uur per week uur per week (0,6 FTE - 1,0 FTE). De invulling van de uren is bespreekbaar.
Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris voor deze functie gebaseerd op schaal 6-7 (max € 3196,- bruto p/m bij fulltime) volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Verder mag je rekenen op:
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Werkgever
Technische Universiteit Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.
Challenge. Change. Impact!
Afdeling
Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen
De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van weg- en waterbouw, technische aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken en is nauw verweven met zowel onderwijs als het werk van een breed scala aan kennisinstituten. CiTG vindt dat Open Science deze doelstellingen helpt verwezenlijken en ondersteunt haar wetenschappers bij het integreren van Open Science in de onderzoekspraktijk. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.
Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.
Voor meer informatie over de afdeling GSE zie: https://www.tudelft.nl/citg/over-faculteit/afdelingen/geoscience-engineering
Additionele informatie
Zou je alvast een van je mogelijk toekomstige collega's willen spreken? Marlijn Ammerlaan kan je alles vertellen over de inhoud van de functie en de werkplek. Ze is bereikbaar via 015 27 81423. Vragen per e-mail kunnen naar M.J.M.Ammerlaan@tudelft.nl
Specificaties
- Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
- MBO
- TUD02432
Werkgever
Locatie
Interessant voor jou
Solliciteer op deze vacature
Solliciteer op deze vacature
Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.
Bedankt voor je sollicitatie
Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.
Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 10 juli 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.
We zijn van plan om in week 28 gesprekken te voeren, maar mogelijk eerder als jouw sollicitatie daar aanleiding voor geeft!
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 10 juli 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.
We zijn van plan om in week 28 gesprekken te voeren, maar mogelijk eerder als jouw sollicitatie daar aanleiding voor geeft!
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer uiterlijk op 10 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).