Audiovisual & Production Officer

Audiovisual & Production Officer

Geplaatst Deadline Locatie
17 jun morgen Delft

Functieomschrijving

Als Audiovisual & Production Officer maak je onderdeel uit van het team Logistics & Production (L&P). Dit team zorgt voor de dagelijkse logistieke productievoorbereiding-  en uitvoering. Dit houdt in dat je helpt bij het klaarzetten van materialen en faciliteiten, je de materialen beheert en de technische/audiovisuele ondersteuning biedt ten behoeve van het vaste programma van X, de evenementen en het weekprogramma.

Samen met de L&P Supervisor bekijk je hoe de logistieke en audiovisuele ondersteuning met programmamakers, docenten en bezoekers kan worden geoptimaliseerd. Je beantwoordt vragen van bezoekers en collega’s en stemt intern af over eventuele consequenties. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding, inclusief het opstellen van de bijbehorende draaiboeken/werkschema’s en het coördineren van de uitvoering daarvan.

Je monitort en bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de accommodatie en haar faciliteiten, je signaleert verbetermogelijkheden en doet suggesties voor aanpassingen in werkwijzen en procedures. Bovendien stel je samen met de L&P Supervisor handleidingen en werkbeschrijvingen op voor de logistieke en audiovisuele werkzaamheden binnen X.

Hoewel je werkzaamheden vooral overdag en door de weeks plaatsvinden, ben je ook regelmatig ’s avonds en in het weekeinde beschikbaar, tijdens het programma-aanbod.

Systems
Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, ICT, Finance, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids-) kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning. Het team bestaat uit 16 vaste medewerkers en wordt aangevuld met studentmedewerkers.

De afdeling Accommodation & Services is verantwoordelijk voor het beheer van de accommodatie en haar faciliteiten. Deze afdeling is opgedeeld in twee takken, namelijk Maintenance en Logistics & Production (L&P). L&P is verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van het gebruik van accommodatie en faciliteiten door X en de gebruikers en klanten van X. L&P bestaat uit een Supervisor, 5 vaste medewerkers, een tiental studentmedewerkers en het team Audiovisual studentmedewerkers.

X
Primaire doel van X TU Delft (X) is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft. Dit betekent dat X een plek is op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. Hierbij focust X zich op de needs of young people.

De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks zo’n 15.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games, arts en crafts. Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers wordt het variabele aanbod aan cursussen, ticketuren, evenementen en projecten vormgegeven. Daarnaast kunnen studenten zelf programmering en/of activiteiten initiëren en kunnen zij vrij gebruik maken van faciliteiten zoals een studentenkeuken en -huiskamer.

Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal twee jaar (recente) werkervaring op het gebied van audiovisuele techniek;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met de technische productie van evenementen;
  • Je bent enthousiast en proactief;
  • Je bent secuur en gestructureerd;
  • Je bent een teamplayer en hebt een flexibele en dienstverlenende instelling;
  • Je bent beschikbaar voor 36-40 uur per week.
  • Je hebt affiniteit met het programma-aanbod van X;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een open houding en bent zeer geïnteresseerd in andere culturen;
  • Je hebt er plezier in om jouw kennis en ervaring op het gebied van audiovisuele middelen te delen met studentmedewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 36-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.376,- en een maximum van € 3.208,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  • Daarnaast vindt X het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Afdeling

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Remco van der Velden, Accommodation & Services Coordinator, e-mail: r.c.h.vandervelden@tudelft.nl, telefoon: 06-81060880.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Sylvia Koene, HR Operations Coordinator, e-mail: s.m.koene@tudelft.nl, telefoon: 06-28914845.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • €2376—€3208 per maand
  • MBO
  • TUD02446

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 juli 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 3 juli 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 3 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).