Ben jij de Manager Bedrijfsvoering die zich wil inzetten voor innovatief onderzoek en de ruimte krijgt voor Innovatieve bedrijfsvoering? Weet jij slimme oplossingen te vinden voor de vraagstukken van vandaag, morgen en de toekomst? Ben jij in staat om alle krachten te bundelen, om zo het beste uit elkaar te halen? Dan hebben wij bij Wageningen Livestock Research (WLR) een interessant positie voor jou. Ga jij deze uitdaging met ons aan?
Als Manager Bedrijfsvoering lever je een belangrijke bijdrage aan het faciliteren van hoogwaardig onderzoek, door inrichting, aansturing en ondersteuning van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoeringorganisatie. Een veelzijdige functie, waarin je zowel of strategisch, maar ook op tactisch operationeel niveau actief bent, om tot een optimaal functionerende (projecten)organisatie te komen.

Als Manager Bedrijfsvoering heb je tevens een belangrijke coördinerende rol, omdat je het (bedrijfsvoering)speelveld overziet. Je processen goed op elkaar laat aansluiten vanuit een integrale visie en aanpak. Je houdt je bezig met het verbeteren, uniformeren, implementeren en doorontwikkelen van processen en systemen volgens de plan-do-check-act cyclus en maakt hier een kwaliteitsslag in. Je initieert samenwerkingen en zorgt voor verbinding tussen afdelingen en mensen.

Als Manager Bedrijfsvoering houd jij je onder andere bezig met het onderstaande:

• Je draagt zorg voor ondersteuning van de (projecten)organisatie en projectleiders.
• Je ondersteunt het functioneren van vier onderzoeksafdelingen, twee innovatiecentra, staf en management door het scheppen van voorwaarden voor een goede uitvoering van projecten en een prettige en professionele werkomgeving.
• Je motiveert en activeert medewerkers op een positieve manier en draagt bij aan een inspirerende werkomgeving, waarin medewerkers kunnen presteren, zich ontwikkelen en hun bijdrage kunnen leveren aan de doelstellingen van de organisatie
• Je bewaakt op hoofdlijnen de capaciteitsplanning en de kwaliteit van het projectmanagement voor de afdelingen en ondersteunt de afdelingshoofden resp. de projectleiders daarbij.
• Je bent betrokken bij het formuleren van WLR strategische plannen, of onderdelen hiervan, betreffende de bedrijfsvoering en de inrichting van bedrijfsprocessen van WLR.
• Je hebt een belangrijke rol in het jaarlijkse begrotingsproces en de maandelijks monitoring en control van de financiële voortgang
• Je ziet toe op de instandhouding, borging en coördinatie van het kwaliteitssysteem, arbo- en milieumanagementsysteem
• Je bereidt de agenda van het Bedrijfsvoeringsoverleg WLR voor, en bent de voorzitter van dit overleg

Positie in de organisatie:

• Je bent lid van het managementteam van WLR en rapporteert aan de business unit manager van WLR.
• Je bent direct leidinggevende van het stafteam en het secretariaat
• Je werkt samen met je collega managers bedrijfsvoering binnen de Kenniseenheid Animal Sciences Group (ASG). Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor de stafeenheden Finance & Control, Human Resources (HR) en facilitair van deze Kenniseenheid.

Voor deze functie zoeken wij een collega:

• Met academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde studie Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare richting.
• Met kennis van en ervaring in bedrijfsvoering, bedrijfsprocessen en financiële sturing in de meest brede zin, bij voorkeur in een projectenorganisatie.
• Met kennis van en ervaring met het beheren van installaties en gebouwen.
• Met ervaring in het initiëren van verbetertrajecten op het gebied van de inrichting van de organisatie en bedrijfsvoering en die in staat is om een meerjarenstrategie op bedrijfsvoering te ontwikkelen en te implementeren.
• Die beschikt over een hands-on mentaliteit en sterke analytische vaardigheden en de drive heeft om zichzelf en de organisatie continu te verbeteren. Je verbindt denken en doen met elkaar.
• Die goed ontwikkelde competenties heeft op gebied van resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken en organisatiebewustzijn
• Oog heeft voor mensen en voor samenwerken binnen teams en tussen teams

Voor deze functie is een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is C2. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Deze afwisselende functie voor 36 uur per week (voltijds) in beginsel voor de periode van drie jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het salaris wordt afgeleid van schaal 13 (en is afhankelijk van relevante kennis en ervaring), maximaal €6.977,-. bruto per maand bij een voltijds dienstverband, conform de CAO Stichting Wageningen Research.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.800 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020. Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.