Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in een bijzondere werkomgeving? Vind jij het leuk om binnen het team van Fondsenwervers en relatiebeheerders de specialist te zijn op financieel terrein? De sfeer is uitstekend met een prima balans tussen werk en privé.
Dit is zowel een hele leuke functie voor iemand die (bijna) is afgestudeerd, als ook voor iemand die slim en ervaren is.Het Universiteitsfonds Wageningen (UFW) is een onafhankelijke stichting met de ANBI-status, gelieerd aan Wageningen University & Research (WUR). De ambitie van het UFW is om meer mogelijk te maken voor onderwijs en onderzoek, door (meer) betrokken donateurs te werven en een duurzame relatie aan te gaan met filantropische partners. Het UFW verbindt mensen, ideeën en fondsen en investeert in versterking van de contacten tussen WUR, haar alumni, het bedrijfsleven en relevante maatschappelijke organisaties met als doel meer impact voor WUR en de samenleving te realiseren.
Wat ga je doen?Als financieel medewerker werk je als een spin in het web binnen een team van acht collega's, met ieder zijn eigen specialisme op gebied van fondsenwerving, relatiebeheer en giftenmanagement. Je zorgt dat de financieel-administratieve kant van de fondsenwerving en het fondsbeheer soepel en gestructureerd verloopt. Hierdoor houden de fondsenwervers een goed overzicht op de bijdragen van de donateursgroepen en op de toegekende (geoormerkte) bijdragen aan de projecten van WUR.
Je taken bestaan vooral uit diverse soorten financieel werk. Je hebt dus een gevarieerd takenpakket! Het gaat met name om:
- Maandelijkse incasso's van onze vaste donateurs en verwerken van storno's;
- Monitoren van de financiële voortgang van de projecten die het Universiteitsfonds beheert;
- Het verzorgen van uitbetalingen vanuit de verschillende fondsen op naam en afhandeling van inkoopfacturen;
- Opstellen van tussentijdse rapportages, begroting en meewerken opstellen jaarrekening
- Afstemming met het administratiekantoor van het UFW;
- Het stroomlijnen van de financieel-administratieve processen en actief bijdragen aan een optimale administratieve organisatie van het UFW.
Je werkt zelfstandig aan deze taken, maar je kunt ook zeker sparren met de business controller van het Universiteitsfonds, die samen met de directeur en de penningmeester van het bestuur verantwoordelijk is voor de financiën van het Universiteitsfonds. Elke maandag is een "Campus-dag" waarbij we elkaar face-to-face treffen.