Secretariële Medewerker Onderwijsbureau (0,6-0,8 fte)

Secretariële Medewerker Onderwijsbureau (0,6-0,8 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
21 jun 10 jul Leiden

Functieomschrijving

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen (LIACS) zoekt een

Secretariële Medewerker Onderwijsbureau (0,6-0,8 fte)
Vacaturenummer: 22-401

De werkzaamheden  
Als onderwijscoördinator werk je mee aan de onderwijsvoorbereiding voor de twee MSc-opleidingen en ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de processen ten behoeve van een optimale onderwijsomgeving voor studenten en docenten:
•    Je plant en coördineert de onderwijsactiviteiten op basis van de onderwijsprogramma’s in nauwe afstemming met het Hoofd Education Office en de onderwijsdirecteuren BSc en MSc. Als direct aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor correcte informatievoorziening richting studenten, docenten en het facultaire onderwijsbureau. 
•    Je bent verantwoordelijk voor de gehele onderwijsorganisatie van de opleidingen. Inzetplanning en roostering zijn belangrijke kerntaken. Verder draag je zorg voor de OER, de e-Studiegids, studievoortgang en diplomering.
•    Je zorgt voor correcte onderwijsvoorlichting: je levert opleidingsspecifieke informatie ten behoeve van wervingsmateriaal. Je verzorgt de introductie van nieuwe studenten tijdens de open dagen van de opleidingen. 
•    Je informeert en adviseert de onderwijsverantwoordelijken proactief over verbeteringen en oplossingen. Je lost knelpunten op in samenwerking met de collega’s van het Education Office, de faculteit en eventueel de centrale diensten;
•    Je draagt bij aan de optimalisatie van interne werkprocessen en de inrichting van systemen/gebruik van onderwijslogistieke applicaties i.o.m. collega's.

Specificaties

Universiteit Leiden

Functie-eisen

Uw profiel 
•    Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring in het hoger (universitair) onderwijs, ervaring als onderwijscoördinator is een pré;
•    Je hebt kennis van de onderwijslogistieke processen in een universitaire onderwijsomgeving;
•    Je kunt goed organiseren, je bent stressbestendig en kunt het overzicht bewaren;
•    Je kunt op slagvaardige wijze en met improvisatie en flexibiliteit oplossingen bieden voor onvoorziene problemen die zich voordoen in de dagelijkse onderwijsorganisatie;
•    Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. 
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2471,- en maximaal €3336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). 

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.  Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical verlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl

Werkgever

Beschrijving faculteit/ directie
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.300 medewerkers en bijna 5.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Je maakt deel uit van het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS). LIACS verzorgt de Bachelorrichtingen (BSc) Informatica en Data Science/Artificial Intelligence en de vier Masterprogramma's (MSc) Computer Science, ICT in Business and the Public Sector, Media Technology en Science Based Business. Volgens een onafhankelijke onderzoeksvisitatie is LIACS een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. We bieden een duidelijk en uitnodigend carrièrepad aan jonge en getalenteerde wetenschappers met de ambitie om te groeien. Voor meer informatie over LIACS, zie https://liacs.leidenuniv.nl

Additionele informatie

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Prof. dr. Marcello Bonsangue (opleidingsdirecteur), e-mail: m.m.bonsangue@liacs.leidenuniv.nl 
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Alice Bisschop, e-mail: jobs@liacs.leidenuniv.nl 
Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op  https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen . Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://werkenbij.leidenuniv.nl/ 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 22-401

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Rapenburg, 2311 VJ, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 10 juli per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot uiterlijk 10 juli per e-mail worden gericht aan jobs@liacs.leidenuniv.nl 

Solliciteer uiterlijk op 10 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).