UM SPORT, de sportafdeling van de Universiteit Maastricht (UM), is op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve gebouwenbeheerder. Jij bent, samen met een assistent-gebouwenbeheerder die door jou aangestuurd wordt, verantwoordelijk voor de kwaliteit, planning, uitvoering, monitoring en evaluatie van alle facilitaire processen binnen het Universitair Sportcentrum (USC) in Randwijck en onze directe omgeving. Binnen het multifunctionele USC komen meerdere functies samen: sporten, studeren, kantoor en verblijven (studieplekken en horeca).

Wij zoeken een gebouwenbeheerder die op strategisch en tactisch (en bij afwezigheid van de assistent-gebouwenbeheerder ook operationeel) niveau fungeert als schakelpunt tussen gebruikers, partners en collega’s van UM SPORT enerzijds en verschillende ondersteunende diensten zoals bewaking, schoonmaak, inkoop, de afdeling Facility Services van de UM, en interne en externe leveranciers/dienstverlenende partijen anderzijds. Je bent aanspreekpunt met betrekking tot wensen en klachten over (het gebruik van) het gebouw en houdt toezicht op de huisregels, orde, netheid en veiligheid.

De gebouwenbeheerder is tevens verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverlening (BHV) organisatie en dient bereid te zijn hier opleidingen voor te volgen indien nodig.

Daarnaast is een hoofdtaak het maken en bewaken van de planning van het gebruik door de verschillende groepen gebruikers van het USC. Studentensport (individueel, in groepen en verenigingen) is onze hoofdtaak, maar ook bijvoorbeeld scholen, onderzoeksgroepen en horecagebruikers maken gebruik van het USC. Daarnaast fungeert het USC regelmatig als toetslocatie.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de assistent-gebouwenbeheerder en waar nodig in afstemming met de gebouwenbeheerders van andere UM-panden. Ook is afstemming met het frontofficeteam noodzakelijk. De planning en roosterwerkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het inhoudelijke sportprogramma van UM SPORT.

 Wat ga je doen?

-      Verbinding bewaken tussen alle facilitaire processen en het UM SPORT programma;

-      Verantwoordelijk voor inkoop, onderhoud/storingen, schoonmaak, beveiliging, BHV-organisatie, toetsplanning;

-      Aanspreekpunt voor in het gebouw aanwezige horeca-exploitant en studieplekken;

-      Aansturen assistent-gebouwenbeheerder van UM SPORT;

-      Overzicht houden over de zaalroosters voor het USC, zodat het programma-aanbod kan worden gepland voor alle gebruikers van het USC.  

-      Minimaal HBO werk- en denkniveau (bijv. facility management, hogere veiligheidskunde of hotelschool);

-      Enige jaren relevante werkervaring in een soortgelijke omgeving is een pré;

-      Zelf orde kunnen scheppen in zijn of haar werkzaamheden, gestructureerd en resultaatgericht kunnen werken en beschikken over analytisch vermogen;

-      Goed kunnen samenwerken, delegeren, plannen en organiseren;

-      Ervaring met leidinggeven;

-      Stressbestendig, flexibel, besluitvaardig, overzicht kunnen houden, oplossings- en resultaatgericht en nauwkeurig;

-      Klant- en servicegericht, proactief, open en zelfstandige houding, geen 9 tot 5 mentaliteit, representatief en enthousiast;

-      Goede communicatieve en sociale vaardigheden, met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie;

-      Goede administratieve vaardigheden, kennis van het Microsoft Office pakket. Kennis van SAP is een pré;

-      Uitstekende taalvaardigheid Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;

-      Ervaring met BHV en in bezit van Bedrijfshulpverlening-certificaat (ploegleider) of bereid dit te halen;

-      Affiniteit met sport, gezondheid en bewegen is een pré.

Startdatum:     zo spoedig mogelijk, maar in overleg  
Werkdagen:     maandag t/m vrijdag, incidenteel in het weekend
Aantal uren:     32 uur, 40 uur is bespreekbaar met extra taken
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.

Salaris:            Schaal 9, gecombineerd UFO-profiel facilitair accountmanager 2 en arbo- en milieucoordinator 2 (€2.979-€4.093 op fulltime basis) conform CAO van het VSNU
Locatie:            Universitair Sportcentrum, P. Debyeplein 15, 6229 HA Maastricht

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

UM SPORT

De afdeling UM SPORT, onderdeel van het Studenten Service Centrum van de Universiteit Maastricht (UM), organiseert het sportprogramma voor studenten, medewerkers, alumni en externe relaties van de UM en voor studenten van Zuyd Hogeschool en andere hoger onderwijsinstellingen. Door middel van een gevarieerd sportaanbod (± 60 activiteiten), 31 studentensportverenigingen, leuke evenementen en studentvriendelijke prijzen, wordt een gezonde en plezierige sportervaring aangeboden en is er voor ieder wat wils.

Het internationale karakter van de UM is ook bij UM SPORT sterk aanwezig, zowel bij haar leden als haar medewerkers. Activiteiten worden hoofdzakelijk tweetalig aangeboden (in het Nederlands en Engels), zodat deze voor iedereen toegankelijk zijn.

Het UM SPORT team bestaat uit ruim 130 werknemers: sportdocenten, instructeurs, baliemedewerkers en kantoormedewerkers. Veel van de werknemers zijn of waren student aan de UM en delen allen de liefde voor sport en beweging.