Assistent-gebouwenbeheerder UM SPORT

Assistent-gebouwenbeheerder UM SPORT

Geplaatst Deadline Locatie
21 jun 5 jul Maastricht

Functieomschrijving

UM SPORT, de sportafdeling van de Universiteit Maastricht (UM), is op zoek naar een pragmatisch ingestelde, enthousiaste assistent-gebouwenbeheerder die van aanpakken weet. Jij ondersteunt de gebouwenbeheerder bij alle facilitaire processen binnen het Universitair Sportcentrum (USC) in Randwijck en onze directe omgeving. Binnen het multifunctionele USC komen meerdere functies samen: sporten, studeren, kantoor en verblijven (studieplekken en horeca).

Wij zoeken een assistent-gebouwenbeheerder die op uitvoerend niveau fungeert als schakelpunt tussen klanten en collega’s van UM SPORT enerzijds en verschillende ondersteunende diensten zoals bewaking, schoonmaak, inkoop, de afdeling Facility Services van de UM en interne en externe leveranciers/dienstverlenende partijen anderzijds. Je bent aanspreekpunt met betrekking tot wensen en klachten over (het gebruik van) het gebouw en houdt toezicht op de huisregels, orde, netheid en veiligheid.

De assistent-gebouwenbeheerder is tevens een belangrijke schakel in de bedrijfshulpverlening (BHV) organisatie en dient bereid te zijn hier opleidingen (ploegleider)voor te volgen indien nodig.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de gebouwenbeheerder.

 Wat ga je doen?

-      Dagelijks loop je controlerondes door het pand en je zorgt dat alles in en om het pand in orde is;

-      Toezicht houden op de huisregels, orde, netheid en veiligheid;

-      Klachtenafhandeling en storingen m.b.t. gebouw (kleine defecten door assistent-gebouwenbeheerder zelf, anders opdracht verstrekken aan Servicepoint Facility Services;

-      Algemene en administratieve ondersteuning gebouwenbeheerder en andere UM SPORT collega’s;

-      Vraagbaak voor medewerkers UM SPORT voor facilitaire aangelegenheden;

-      BHV-ploegleider;

-      Beheer UM SPORT bus;

-      Beheer AV apparatuur (beamer/beeldschermen/audioapparatuur);

-      Assistentie verlenen bij events in en buiten het USC;

-      Onderhoud sportmaterialen, beheer bergingen;

-      Coördinatie telefonie, laptops, andere hardware en software op laptops;

-      Vaatwasser in- en uitruimen;

-      Diverse overige facilitaire taken.

Specificaties

Universiteit Maastricht (UM)

Functie-eisen

-      MBO werk- en denkniveau (bijv. facility management, logistiek);

-      Een doener die van aanpakken weet;

-      Overzicht kunnen houden, orde kunnen scheppen in zijn of haar werkzaamheden en gestructureerd;

-      Goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren;

-      Stressbestendig, flexibel, oplossings- en resultaatgericht, nauwkeurig;

-      Klant- en servicegericht, behulpzaam, proactief, open houding, representatief en enthousiast;

-      Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

-      Kennis van het Microsoft Office pakket;

-      Uitstekende taalvaardigheid Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;

-      Kennis van BHV en in bezit van Bedrijfshulpverlening-certificaat of bereid dit te halen;

-      Affiniteit met sport, gezondheid en bewegen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum:       zo spoedig mogelijk, maar in overleg    
Werkdagen:       maandag t/m vrijdag, incidenteel in het weekend
Aantal uren:      20-24 uur
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.

Salaris:            Schaal 6, UFO-profiel medewerker interne dienst 1 (€2.310-€2.910 op fulltime basis) conform CAO van het VSNU

Locatie:            Universitair Sportcentrum, P. Debyeplein 15, 6229 HA Maastricht

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Afdeling

UM SPORT

De afdeling UM SPORT, onderdeel van het Studenten Service Centrum van de Universiteit Maastricht (UM), organiseert het sportprogramma voor studenten, medewerkers, alumni en externe relaties van de UM en voor studenten van Zuyd Hogeschool en andere hoger onderwijsinstellingen. Door middel van een gevarieerd sportaanbod (± 60 activiteiten), 31 studentensportverenigingen, leuke evenementen en studentvriendelijke prijzen, wordt een gezonde en plezierige sportervaring aangeboden en is er voor ieder wat wils.


Het internationale karakter van de UM is ook bij UM SPORT sterk aanwezig, zowel bij haar leden als haar medewerkers. Activiteiten worden hoofdzakelijk tweetalig aangeboden (in het Nederlands en Engels), zodat deze voor iedereen toegankelijk zijn.


Het UM SPORT team bestaat uit ruim 130 werknemers: sportdocenten, instructeurs, baliemedewerkers en kantoormedewerkers. Veel van de werknemers zijn of waren student aan de UM en delen allen de liefde voor sport en beweging.

Additionele informatie

Meer informatie over UM SPORT is te vinden op onze website. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jorg de Vette (afdelingshoofd UM SPORT) via j.devette@maastrichtuniversity.nl of 06-15016649 (bereikbaar van ma t/m vrij van 09:00 – 18:00 uur).

Motivatiebrief en CV inclusief kopie van eventuele certificaten of diploma’s voor 6 juli 2022 sturen naar: hrm-umsport@maastrichtuniversity.nl met cc naar j.devette@maastrichtuniversity.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • MBO
  • AT2022.273

Werkgever

Universiteit Maastricht (UM)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

P. Debyeplein 15, 6229 HA, Maastricht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Per post solliciteren

Per post solliciteren

hrm-umsport@maastrichtuniversity.nl

Vergeet niet AcademicTransfer en het vacaturenummer AT2022.273 in je brief te vermelden.

Sollicitatieprocedure

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Solliciteer uiterlijk op 5 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).