Management / Office-assistent departement Biomechanical Engineering

Management / Office-assistent departement Biomechanical Engineering

Geplaatst Deadline Locatie
21 jun gisteren Enschede

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was gisteren).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Je gaat o.a. voor één van onze professoren werken en verricht algemeen voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals telefoonverkeer, in- en uitgaande post, agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken) en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Deze taken voer je uit in samenspraak met de zittende secretaresses. Door jouw kennis en gevoel voor de organisatie weet je in welke situaties je contact met welke personen binnen en buiten de organisatie moet leggen. Daarbij ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Veelal handel je zelfstandig zaken af, dan wel schakel je daarbij anderen in.

Vanuit jouw centrale positie fungeer je, samen met jouw collega's, als eerste aanspreekpunt voor vragen. Waar nodig ondersteun of vervang je elkaar.

Specificaties

Universiteit Twente (UT)

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau en daarnaast heb je enkele jaren aantoonbare werkervaring.
  • Je beheerst de engelse en nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt kennis van diverse softwarepakketten (Microsoft Office, Outlook etc.) en bent in staat nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken.
  • Jij bent een teamspeler die houdt van aanpakken, maar bent daarnaast ook in staat om met grote zelfstandigheid jouw taken te verrichten.
  • Je bent profactief, stressbestendig, flexibel, klantvriendelijk, kunt prioriteiten stellen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je beschikt over een serviceverlenende houding, maar je kunt in situaties waarin dat nodig is assertief zijn.

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden je een uitdagende functie in een sterk dynamische werkomgeving, waarin ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven.
  • Het betreft een aanstelling voor 24 uur per week (waarbij in ieder geval de donderdag en vrijdag een volledige werkdag is).
  • Een dienstverband voor één jaar welke bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Nederlandse Universiteiten.
  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.026 bruto per maand (schaal 6) bij een voltijds dienstverband.
  • Minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een vakantie-uitkering van 8% van het bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 8,3 %.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 24 uur per week
  • €2402—€3026 per maand
  • MBO
  • 639

Werkgever

Universiteit Twente (UT)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou