Je gaat o.a. voor één van onze professoren werken en verricht algemeen voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals telefoonverkeer, in- en uitgaande post, agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken) en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Deze taken voer je uit in samenspraak met de zittende secretaresses. Door jouw kennis en gevoel voor de organisatie weet je in welke situaties je contact met welke personen binnen en buiten de organisatie moet leggen. Daarbij ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Veelal handel je zelfstandig zaken af, dan wel schakel je daarbij anderen in.
Vanuit jouw centrale positie fungeer je, samen met jouw collega's, als eerste aanspreekpunt voor vragen. Waar nodig ondersteun of vervang je elkaar.