Wegens ziektevervanging zoekt de afdeling Geografie, Planologie en Internationale Ontwikkelingsstudies een enthousiaste en ervaren management-/office-assistent die het afdelingssecretariaat voor de komende 6 maanden komt versterken.

Het afdelingssecretariaat heeft veel verschillende werkzaamheden waarbij snel geschakeld en geprioriteerd moet worden. Op dit moment wordt het secretariaat bemenst door een aantal student-assistenten. Iedere collega fungeert als eerste aanspreekpunt en daarnaast verrichten alle collega's in het team een aantal algemene secretariële en administratieve taken.

Wat ga je doen

• organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief zaalreservering en catering;
• voorbereiden en notuleren van overleggen;
• ondersteunende administratieve en secretariële taken voor de afdeling;
• mede-beheer van de groepsmailbox van het secretariaat;
• behandelen van post, telefoon en e-mail;
• verrichten van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden (bestellen kantoorbenodigdheden, agendabeheer, boeken van buitenlandse reizen, etc.);
• fungeren als ICT-contactpersoon en algemeen aanspreekpunt: afhandelen van vragen van medewerkers en externen of doorverwijzen naar het juiste 'loket'.

• Je bezit mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met het bijhouden van een administratie;
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief en klantgericht;
• Je bent zorgvuldig en integer;
• Je kan uitstekend plannen en organiseren;
• Je kan prioriteiten stellen en verschillende ballen tegelijk in de lucht houden;

We bieden een parttime dienstverband voor de periode van 6 maanden. Het UFO-profiel 'Management-/Office-assistent 4' is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.402,- tot €3.026,- bruto per maand (schaal 6) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 'Management-/Office-assistent 3'. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer overwerken bij de Universiteit van Amsterdam.