Office manager U-Talent (Management/Office-Assistent) (0,8 fte)

Office manager U-Talent (Management/Office-Assistent) (0,8 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
23 jun 7 jul Utrecht
Ben je ervaren met ondersteunen van een team in het organiseren van activiteiten? Heb je inzicht om de communicatie in goede banen te leiden? Versterk ons team!

Functieomschrijving

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en ondersteunen van de communicatiestromen en overlegmomenten zowel intern als extern bij U-Talent. Binnen jouw functie heb je te maken met docenten, schoolleiders, leerlingen en onderzoekers. In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket waaronder:

  • coördineren van interne en externe communicatie;
  • zorgen voor toegang tot alle systemen, analyseren en signaleren van knelpunten, ontwikkelen van handleidingen voor gebruik en ondersteunen van medewerkers hierbij;
  • verzorgen van communicatie met schoolleiders (i.o.m. directeur/programmamanager);
  • verzorgen van administratie van samenwerkingsovereenkomsten en facturen aan de partnerscholen; 
  • plannen, organiseren en notuleren van overleggen en bijeenkomsten;
  • opstellen van draaiboeken en procedures en ondersteunen van de organisatie van conferenties.

Je wordt deel van het management/officeteam van het Freudenthal Instituut. In je functie werk je nauw samen met de projectleider en de directeur, die tevens je leidinggevende is.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

We zoeken jou als je jezelf herkent in één of meer van de volgende punten: Je vindt het belangrijk om je accuraat en proactief op te stellen en denkt in oplossingen. Je bent flexibel en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent collegiaal en servicegericht je kan complexe informatiestromen begeleiden en je bent gewend om met verschillende systemen te werken (formdesk, Wordpress, Sharepoint).

We zijn op zoek naar een positieve en betrokken collega met:

  • een relevante hbo-opleiding;
  • aantoonbare ervaring als officemanager in een projectorganisatie;
  • ervaring met projectcoördinatie, -planning en -rapportage;
  • kennis van systemen zoals Office 365 en sharepoint;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

  • een tijdelijk dienstverband van 0,8 fte voor een jaar per 15 augustus 2022 of zoveel eerder als mogelijk. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vaste aanstelling;
  • een voltijds brutosalaris van minimaal €2818,- en maximaal € 3764,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao van de Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport.​ Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de faculteit Bètawetenschappen.

Werkgever

Het Freudenthal Instituut (FI) maakt deel uit van het departement wiskunde en stelt zich tot doel om door middel van onderwijs, onderzoek en valorisatie bij te dragen aan hoogwaardig onderwijs in wiskunde en natuurwetenschappen. Succesvolle innovatie van onderwijs in bètavakken staat of valt met samenwerking en kennisdeling tussen docenten, ontwikkelaars, onderzoekers en andere stakeholders in de hele ontwikkelketen op landelijk en regionaal niveau. De focus ligt daarbij binnen het FI primair op doorlopende leerlijnen in het voortgezet, hoger en post-initieel onderwijs. Het FI bestaat uit de bètadidactische onderzoeksgroepen, de onderzoeksgroep History and Philosophy of Science en U-Talent. 

U-Talent is een samenwerkingsverband tussen de Universiteit Utrecht, de Hogeschool Utrecht en bijna 50 partnerscholen uit de regio Utrecht. Bij U-Talent krijgen leerlingen de kans om hun talenten te ontwikkelen. Docenten kunnen bij ons hun onderwijs versterken. Wij organiseren daartoe activiteiten voor docenten en voor leerlingen. Met U-Talent willen een betere aansluiting tussen voortgezet en het hoger onderwijs bereiken en het regionale onderwijs in het vo en in de bachelor van het ho versterken. U-Talent heeft een breed scala aan activiteiten op het gebied van bèta- en techniekonderwijs, maar organiseert ook in samenwerking met de faculteit Geesteswetenschappen activiteiten op het gebied van taal, cultuur, mens en maatschappij. 

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We hebben zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. Meer weten over ons?

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. We werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:  Dirk Jan Boerwinkel via U-Talent@uu.nl of D.J.Boerwinkel@uu.nl
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 11 – 15 juli.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • 30—32 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • HBO
  • 1192381

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.  Als deze specifieke functie niet is waar je naar op zoekt bent, maar je kent iemand anders die misschien wél geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar hem of haar door. 

Als je de kennis en ervaring hebt om uit te blinken in deze rol, reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en cv. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen op onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.  Als deze specifieke functie niet is waar je naar op zoekt bent, maar je kent iemand anders die misschien wél geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar hem of haar door. 

Als je de kennis en ervaring hebt om uit te blinken in deze rol, reageer dan via de "Solliciteer" knop. We ontvangen graag je motivatie en cv. 

Solliciteer uiterlijk op 7 jul. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).