Als managementassistente bij MBE werk je op het afdelingssecretariaat, een dynamische plek binnen MBE. Het secretariaat bestaat uit 8 medewerkers, waarvan de managementassistenten in koppels werken. Het secretariaat biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de 3 secties, hoogleraren en portefeuillehouders binnen de afdeling.

Het secretariaat functioneert als een sterk team dat doelmatige en efficiënte ondersteuning biedt. Samen met je collega’s ondersteun je de afdeling en de afdelingssecretaris.

Je plant (complexe) vergaderingen, beheert agenda’s, behandelt post, email en telefoongesprekken, organiseert regelmatig kleinere en grote bijeenkomsten en symposia, boekt dienstreizen, notuleert vergaderingen (ook Engelstalig) en verzorgt de afhandeling van financiële zaken (inkooporder aanmaken en factuur afhandeling). Daarnaast kan je ook gevraagd worden om mee te werken aan verschillende activiteiten van de afdeling. Je bent een professioneel en prettig aanspreekpunt voor zowel studenten als collega's.  

De afdeling Management in the Built Environment (MBE) van de Faculteit Bouwkunde is een wetenschappelijke onderzoeks- en onderwijsgroep met ongeveer 120 medewerkers. MBE geeft onderwijs en verricht wetenschappelijk onderzoek naar vraag en aanbod van vastgoed en het aansturen van bouw- en beheerprocessen. Zij richt zich hierbij op drie vakgebieden: bouwmanagement, vastgoedbeheer en volkshuisvesting. Circa 80 studenten volgen de internationale Mastertrack van de afdeling MBE. Je treft hier een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief hoog worden gewaardeerd.

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding en enkele jaren relevante werkervaring. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Het is belangrijk dat je in teamverband kunt werken en je hebt een collegiale instelling. Zo regel je zelfstandig de aan jouw opgedragen taken, maar ben je tegelijkertijd gericht op samenwerking en daardoor ook altijd bereid jouw collega management assistenten te helpen. We zoeken een collega met een representatieve uitstraling, die klant- en servicegericht is, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en discreet en integer handelt. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste. Je bent proactief en werkt accuraat, gestructureerd en doortastend, en je kan prioriteiten stellen. Je leert snel en je vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen. 

• In eerste instantie betreft het een invulling van een zwangerschapsverlof voor 5 maanden voor 26 uur.
• Hierna bestaat de mogelijkheid tot een verlenging van de tijdelijke aanstelling voor in principe 18 tot 24 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.