De Management Office Assistent SG is belangrijk voor het werk achter de schermen en vooral verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van onze programma’s. Daarvoor wordt nauw samengewerkt met alle teamleden.

De taken:

• Beheer centrale mailboxen en agenda van het team.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• (Telefonische) informatievoorziening.
• Verzorgen van interne en externe correspondentie met o.a. sprekers.
• Archiveren en achterhalen documenten, correspondentie, gegevens en rapporten.
• Regelen logistieke zaken (o.a. reserveren hotels, restaurant en zalen, inzet werkstudenten) voor de realisatie van SG-programma’s.
• Ondersteuning Stichting SG inzake contacten begunstigers en donateurs.
• Voorbereiden en uitwerken van declaraties en rekeningen.
• Beheer reserveringssysteem SG.
• Voorraadbeheer en bestellingen.
   

De Management Office Assistent SG beschikt over:

• Een adequate opleiding op MBO+ niveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving.
• Een goede beheersing van Microsoft Office.
• Het vermogen zich nieuwe (ict-)systemen ter ondersteuning van de genoemde taken, makkelijk eigen te maken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Het vermogen goed te kunnen samenwerken in teamverband.

Competenties:

• Dienstverlenend.
• Stressbestendig.
• Communicatief vaardig.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Improvisatievermogen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.

Een aantrekkelijke functie binnen een enthousiaste, dienstverlenende en dynamische werkomgeving, met het UFO-profiel van Management Office Assistent, schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en lokale UM-bepalingen.

Het betreft in 1e instantie een aanstelling voor 1 jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Wil je meer weten? Bekijk deze video (www.maastrichtuniversity.nl/lifeum/day-life-lisa) om een idee te krijgen van onze universitaire cultuur en de stad Maastricht.

Studium Generale (SG), Studenten Service Centrum

SG draagt bij aan de brede academische vorming van studenten door middel van het organiseren van lezingen, debatten, collegereeksen en een jaarlijks cultuur- en kennisfestival: PAS (Pleasure, Art, Science) die alle bedoeld zijn voor een breed publiek.

SG is een afdeling binnen het Studenten Service Centrum (SSC). Het SSC helpt studenten met uiteenlopende zaken die te maken hebben met studeren en het studentenleven. Zo voorziet het SSC studenten van informatie over toelating, inschrijving, collegegeld en diploma-erkenning, maar kunnen zij er ook terecht voor juridisch advies over studie gerelateerde zaken, carrière-advies of hulp van een psycholoog. Naast het bieden van individuele en persoonlijke ondersteuning verzorgt het SSC ook extra curriculaire activiteiten. Meer informatie over het SSC is te vinden op: https://www.maastrichtuniversity.nl/nl/over-de-um/servicecentra/studenten-service-centrum.