Functie-informatie
Het betreft een nieuwe functie binnen het team Beheer & Onderhoud met een grote diversiteit aan taken. Het zwaartepunt ligt op het actueel houden van de informatiesystemen die worden gebruikt bij onderhoud-, nieuwbouw- en renovatieprojecten. Door de toenemende digitalisering neemt het belang om data en informatie op een juiste manier te beheren ook toe. De afdeling maakt gebruik van verschillende vastgoedmanagementsystemen zoals Planon, i-Asset, BIM modellen, E-sight, Sharepoint en een tekeningenportal. Een belangrijk onderdeel van je werk is het op accurate wijze beheren van de informatie in deze systemen en collega’s bij te staan bij het raadplegen van gebouw- en terreininformatie, energiegebruik (middels slimme meters), opbrengsten PV-panelen, onderhoudsplanningen en assetmanagement. 

Samen met de teamleider Beheer & Onderhoud en een senior medewerker ga je hier mede vorm aangeven. Je gaat daarbij ook ondersteuning leveren voor andere teams binnen Facility Services zoals Projecten en Policy, Innovation & Development. Dit doe je door onder andere actuele gegevens van het vastgoed en centrale infrastructuur te verstrekken voor nieuwbouw- en renovatieprojecten en oplevergegevens te verwerken in de diverse beheersystemen zoals Planon en i-Asset. Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de uitgifte, inname en de controle van deze gegevens. Je verzamelt, controleert en actualiseert ze in de systemen. En je zorgt dat deze informatie voor de betrokkenen beschikbaar en toegankelijk is. Dit doe je heel nauwkeurig en je neemt initiatief en verantwoordelijkheid als er afwijkingen worden geconstateerd.
 
Functieprofiel
Wij bieden een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele omgeving. Je moet het leuk vinden om de functie voor een deel zelf in te vullen, efficiënte- en nieuwe werkprocessen te introduceren en daarmee je collega’s optimaal te ondersteunen. Je moet ook accuraat en zorgvuldig zijn om de grote hoeveelheid aan gebouwinformatie actueel te houden. Daarbij moet jij je thuis voelen in een technische omgeving waarbij het doel is de gebouwen voor onderwijs, onderzoek en ondersteuning zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Je hebt daarbij affiniteit met werken in een klein team met een open en ‘no nonsense’ cultuur.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat :

• met een MBO- of HBO opleiding in de richting van facilitair management, informatiemanagement, bouwkunde, vastgoed of installatietechniek;
• met een grote affiniteit met digitaliseringsvraagstukken. Ervaring met het beheer van (vastgoed) informatiesystemen, Planon en i-Asset is niet strikt noodzakelijk maar wel een pré;
• bij voorkeur enkele jaren werkervaring in de bouw & vastgoedsector;
• met een groot eigen initiatief en het vermogen om nieuwe taken zelfstandig op te pakken;
• een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• een proactieve houding;
• die oog heeft voor nieuwe ontwikkelingen en deze ook inbrengt;
• die beschikt over de competenties leervermogen, accuratesse en resultaatgerichtheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.

Dit betreft een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. 

Het betreft een (bijna) voltijds dienstverband volgens salarisschaal 8 van de CAO NU (in het UFO-profiel  Beheertechnicus), waarbij het salaris maximaal € 3.764 bruto per maand bedraagt en afhankelijk is van opleiding, leeftijd en relevante werkervaring. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

De universiteit beschikt over goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studie- /scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid de arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University kent een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent TiU een flexibele werktijden- en verlofregeling. We streven naar een goede mix van werken op campus en de mogelijkheid om thuis te werken. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Facility Services

De afdeling REM maakt deel uit van de divisie Facility Services van University Services. Facility Services levert facilitaire diensten en advies aan bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, beheer sportvoorzieningen, inkoop en contractbeheer, post en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus.
 
De afdeling Real Estate Management & Services is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen van Tilburg University, stuurt de bouw- en inrichtingsprojecten aan en zorgt voor afstemming van de werkzaamheden van diverse in- en externe partijen. De afdeling bestaat uit een team Beheer & Onderhoud en een team Projecten die nauw samenwerken. Kenmerkend is dat alle bouw- en onderhoudswerkzaamheden in eigen beheer door projectleiders worden voorbereid en aangestuurd. De uitvoering vindt plaats door- of in samenwerking met externe adviseurs, (onder-) aannemers en installateurs.