Help jij anderen graag verder en houd je van aanpakken? Ben jij een nauwkeurige en betrokken medewerker? Kan jij goed prioriteiten stellen en krijg jij energie van het correct en tijdig organiseren van uitdagende afspraken en overleggen? Dan ben jij dé ideale management-/office-assistent voor onze divisie Finance & Control en komen we graag met je in contact!

Als management-/office-assistent verzorg je samen met een collega de management- en office ondersteuning voor de divisie Finance & Control en Inkoop. Samen zijn jullie een spil binnen de divisie en een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Complex agendabeheer, telefoon- en mailverkeer en het tijdig reserveren van vergaderruimtes, eventueel met catering, kunnen we zonder zorgen aan jou toevertrouwen. Je coördineert en bewaakt de voortgang van afspraken, bijeenkomsten of overleggen van bijvoorbeeld de divisiedirecteur of de andere MT-leden van de divisie. Verder ondersteun je als secretaris bij commissies en vergaderingen, bereid je in die hoedanigheid de vergaderingen voor en bewaak je de actielijsten.

Administratieve processen als het verwerken van inkoopbestelaanvragen, ICT-bestellingen, het bijhouden van medewerkersgegevens in het relatiebeheersysteem en het verwerken van ziek- en betermeldingen handel jij op een secure, praktische en proactieve manier af. Uiteraard word je op al deze onderdelen goed ingewerkt. Onze ambitie is om onszelf te blijven verbeteren. Wij zoeken dus ook iemand die zichzelf wil ontwikkelen, uitdagen en lef heeft, zodat we samen kunnen groeien.

Verder biedt de Radboud Universiteit uitstekende thuiswerkfaciliteiten, zowel op het gebied van apparatuur als meubilair en is hybride werken inmiddels gebruikelijk.

• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en Microsoft 365 en nieuwe systemen maak je je gemakkelijk eigen. Indien nodig ben je graag bereid om je verder te ontwikkelen.
• Je voelt je als een vis in het water als je kunt plannen en organiseren.
• Je houdt overzicht bij een veelheid aan vragen en werkzaamheden en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantvriendelijk, collegiaal en hebt gevoel voor verhoudingen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Ook beheers je de Engelse taal goed, zowel in woord als in schrift.
• Ervaring als Management- of Office-assistent in een complexe werkomgeving is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,6 - 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Je komt te werken op het secretariaat van de divisie Finance & Control en Inkoop. De divisie is één van de zes divisies van Radboud Services. Met ruim 1200 medewerkers is Radboud Services verantwoordelijk voor alle centrale dienstverlening binnen de Radboud Universiteit en levert daarmee een wezenlijke bijdrage aan de brede maatschappelijke impact die de universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft. Werken bij Radboud Services betekent werken in een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer, binnen een universiteit met een internationale reputatie waar onderling vertrouwen, autonomie en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd en waar iedere medewerker telt.

De divisie F&C en Inkoop (totale omvang 55 fte, verdeeld over zo’n 70 medewerkers) heeft een cruciale rol in de integrale financiële ondersteuning van onderzoek, onderwijs & impact en is op concernniveau verantwoordelijk voor het goede reilen en zeilen op financieel, economisch en administratief gebied en de control daarvan bij alle organisatie-eenheden. De divisie bestaat verder uit de afdelingen: Centrale Financiële Administratie (CFA), Inkoop en Finance & Control Centraal.

Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!