Ben jij een ervaren secretaresse met affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en wil je werken in de inspirerende wereld van de wetenschap binnen een bijzondere organisatie in hartje Amsterdam? Solliciteer dan naar de functie van secretaresse bij de afdeling Forum, Advies en Onderzoek van de KNAW.

Jouw taken zijn de volgende:

• Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en de medewerkers van de afdeling Forum, Advies en Onderzoek.
• Plannen, agenderen, organiseren en coördineren van in- en externe afspraken, vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling.
• Verzorgen van correspondentie en secretariële ondersteuning bij e-mails, memo's etc.
• Documenteren en archiveren van informatie.
• Fungeren als aanspreekpunt van de afdeling en organiseren van sociale activiteiten.
• Fungeren als achtervang voor de secretariaatsmedewerkers van andere afdelingen.
• Je hebt regelmatig contact met je directe collega's en met collega's van andere afdelingen zoals met de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.

Dit breng je mee:

• Ten minste een havo diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (directie) secretaresse.
• Minimaal drie jaar werkervaring als (directie)secretaresse.
• Kennis van geautomatiseerde systemen (Outlook, PDF, Word en Excel) en administratieve processen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal.

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.471,00 en maximaal € 3.36,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Bureau - KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Forum, Advies en Onderzoek

De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau van waaruit bestuur, genootschap en instituten inhoudelijk ondersteund worden. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers. De werkzaamheden van de afdeling zijn onder te verdelen in drie aandachtsgebieden:

Forum. De KNAW is een genootschap van excellente wetenschappers. Die wetenschappers organiseren bijeenkomsten, zowel intern als voor een breed publiek. Daarnaast vallen er nog twee kleinere genootschappen onder de KNAW: De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Vanuit de afdeling worden de leden, besturen en commissies van deze genootschappen inhoudelijk en meer praktisch ondersteund.
Advies. De KNAW brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de overheid. De beleidsmedewerkers van de afdeling zijn secretaris van adviescommissies en adviseren ook bestuur en directie over actuele ontwikkelingen in wetenschapsbeleid.
Onderzoek. De KNAW heeft een aantal onderzoekinstituten. Wij adviseren bestuur en directie bij evaluaties en onderzoeksbeleid voor deze instituten.