Als onderwijscoördinator / studieadviseur vorm je een belangrijk eerste aanspreekpunt voor de studenten van ‘’jouw’’ opleidingen. In partnerschap met de opleidingsdirecteur zet je je enerzijds in voor een passende begeleiding van onze studenten, anderzijds voor optimalisatie van de onderwijsprocessen. Als dat onderwerpen zijn die jou aanspreken dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. 

Binnen het subteam van onderwijscoördinatoren / studieadviseurs van het EST TSHD werken acht medewerkers die ieder hun eigen takenpakket hebben maar onderling ook nauw samenwerken. De studieadviseurs werken voor en met de opleiding(en) die zij in hun takenpakket hebben zitten. Het team opereert onder aansturing van het hoofd EST en werkt intensief samen met de opleidingsdirecteuren TSHD en de vice-decaan onderwijs TSHD. 

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die enthousiast wordt van het volgende takenpakket:

• Studieadviseur voor onze opleidingen Online Culture / Culture Studies
  Als studieadviseur van de bacheloropleiding Online Culture (Algemene Cultuurwetenschappen), de premaster- en masteropleiding Kunst- en Cultuurwetenschappen (Culture Studies) en de Universitaire Lerarenopleidingen vorm je het eerste aanspreekpunt voor onze studenten. Je begeleidt en adviseert studenten over onderwerpen als studievoortgang, studiekeuze en loopbaanmogelijkheden. Je draagt op proactieve wijze bij aan de studiebegeleiding binnen TSHD. Je doet voorstellen voor aanpassingen in de begeleiding op grond van beleidsontwikkelingen binnen de universiteit en/of op basis van jouw eigen ervaringen binnen projecten als het mentoraat en de introductie-activiteiten. Je analyseert de instroom-, doorstroom en uitstroomgegevens van jouw cohorten en rapporteert je bevindingen. Je levert een bijdrage aan de jaarlijkse opleidingsdossiers voor deze opleidingen. Je geeft Engelstalige voorlichting aan toekomstige en zittende studenten. Daarnaast adviseer je de Examencommissie over verzoeken van studenten.
  
  Je werkt nauw samen met de andere onderwijscoördinatoren en met de betreffende opleidingsdirecteuren.
   
• Coördinatie van de facultaire introductiedagen
  Je initieert en coördineert de facultaire introductiedagen. De introductiedag vormt voor studenten de start van hun opleiding en betekent voor veel studenten ook een begin van hun leven als student. Jij zorgt er samen met de opleidingsdirecteuren voor dat we studenten een goede start met hun opleiding bieden. Je zorgt voor communicatie en afstemming, je stelt de draaiboeken op en instrueert de medewerkers over hun rol. De voorbereidingen tref je samen met de medewerker studentenzaken en de collega-onderwijscoördinatoren uit het EST. Je evalueert de introductiedagen en stelt bij waar nodig. 
   
• Curriculum- / aanbodproces
  Je werkt samen met de opleidingsdirecteur aan de jaarlijkse bijstelling / aanpassing van het curriculum t.b.v. het volgende instroommoment. Je overziet, samen met de opleidingsdirecteur, wat de gevolgen van wijzigingen in het curriculum zijn voor zittende studenten. Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie tijdig bij alle betrokkenen terecht komt en communiceert over de wijzigingen naar zittende studenten.
  
  Je opereert in een facultaire en universitaire beleidscontext, onder verantwoordelijkheid van de vice-decaan Onderwijs, het afdelingshoofd en de opleidingsdirecteuren van TSHD. Je werkt samen met de onderwijscoördinatoren, beleidsmedewerkers onderwijs, stagecoördinator en career services officers binnen TSHD en met vertegenwoordigers uit andere afdelingen binnen Tilburg University. Ontwikkelingen in onderwijsbeleid alsmede resultaten uit evaluaties vertaal je naar mogelijke aanpassingen in de praktijk.

• Academische opleiding, bij voorkeur binnen de wetenschapsgebieden van de School
• Ervaring in het hoger onderwijs
• Ervaring met onderwijscoördinatie / studieadvisering is een pré
• Pro-actief, accuraat, organisatorisch sterk, oplossings- en servicegericht
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Ons aanbod 
Het betreft een functie voor 0,9 fte (36 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2.960,- en maximaal € 4.670,- bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Onderwijscoördinator en salarisschaal 10 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services