De administratief en secretarieel medewerker Onderwijs biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de onderwijsadministratie en de opleidingen van Campus Fryslân.

Tot de werkzaamheden behoren onder meer de volgende taken:

● ondersteunen van de onderwijsadministratie met administratieve taken zoals archivering, overzichten maken, voorbereiden diploma’s, etc.
● secretariële ondersteuning van de opleidingen, waaronder het plannen en mede-organiseren van opleidingsgerelateerde bijeenkomsten en events, zoals bijvoorbeeld overleggen voor (programma)commissies, introductiedagen, diploma-uitreikingen, etc. Voor de organisatie van de events wordt nauw samengewerkt met de medewerkers van de front office en de afdeling Communicatie
● op termijn: Het doorvoeren van eenvoudige roosterwijzigingen en invoeren van nieuwe boekingen in het roostersysteem. Hierin wordt nauw samengewerkt met de roostercoördinator en de front office
● afhankelijk van de omstandigheden m.b.t. de ziektevervanging, kunnen eventuele overige administratieve en secretariële taken binnen de faculteit onderdeel worden van het takenpakket.

We zijn op zoek naar een betrokken en enthousiaste collega die:

● een afgeronde administratieve opleiding (mbo / mbo+) heeft of > 3 jaar ervaring in een administratieve functie
● bij voorkeur heeft gewerkt in een vergelijkbare functie binnen de RUG of een andere hoger onderwijsinstelling
● goede mondelinge en schriftelijke taalbeheersing van het Engels heeft
● nauwkeurig en zelfstandig kan werken
● goed functioneert in een dynamische omgeving en een proactieve instelling heeft.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, een salaris van minimaal € 2.402,- bruto per maand tot maximaal € 3.026,- (schaal 6) bij volledige werktijd. De functie is ingedeeld in UFO-profiel Administratief medewerker 1
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto- inkomen
- een contract tot 1 juli 2023. Daarna behoort een verlenging tot de mogelijkheden.

Gewenste startdatum: 1 september 2022, of zoveel eerder als mogelijk

Campus Fryslân

Werken bij RUG/Campus Fryslân betekent werken voor de ambitieuze elfde en jongste faculteit van de Rijksuniversiteit Groningen. De faculteit is gevestigd op loopafstand van het station in Leeuwarden in de Beurs aan de Wirdumerdijk 34. Campus Fryslân is een interdisciplinaire faculteit, die nauw samenwerkt met regionale en (inter)nationale partners aan wereldwijde (duurzaamheids)vraagstukken en lokale oplossingen. Onze kernfilosofie is: wereldwijde uitdagingen verbinden met regionale thema’s en oplossingen. De duurzaamheidsdoelstellingen van de Verenigde Naties (UN Sustainable Development Goals) vormen hiervoor een belangrijke leidraad.

Campus Fryslân biedt zowel bachelor- als masteronderwijs aan in Leeuwarden: de bachelor Global Responsibility & Leadership van het University College Fryslân, de bachelor Data Science and Society en de masteropleidingen Sustainable Entrepreneurship, Voice Technology, Tourism, Geography and Planning en Global Adaptation Governance. Het aantal opleidingen wordt de komende jaren verder uitgebreid. Op dit moment werken er circa 70 medewerkers en 35 promovendi bij Campus Fryslân.

Vanwege ziekteverlof van één van onze collega’s is het team Education Support and Development op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker Onderwijs. In eerste instantie wordt de functie als tijdelijk aangeboden, voor een periode van 10 maanden. Verlenging is niet uitgesloten.