Binnen het secretariaat van het bureau van de Faculteitsdecaan en op de afdeling Research Support is een vacature voor een managementassistent ontstaan. Het betreft één vacature voor twee werkplekken.

De uitdaging

Als managementassistent bied je actieve allround secretariële ondersteuning en ben je het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als studenten. Het gaat om gevarieerde taken, waarbij een beroep wordt gedaan op je organisatorische en contactuele kwaliteiten.

• Zo plan je afspraken en bewaak je administratieve gegevens, procedures en deadlines.
• Je verstrekt zowel telefonische als schriftelijke informatie, je verzorgt de dagelijkse post en het archief en je schrijft, op basis van aanwijzingen van je leidinggevende, zelfstandig brieven in zowel de Nederlandse taal als in de Engelse taal.
• Tevens regel en notuleer je vergaderingen en bijeenkomsten en organiseer je (grote) evenementen en reizen en ontvang je bezoekers.

De universiteit Twente is volop in beweging, dus mogelijk zal deze ondersteuning in de toekomst anders vorm worden gegeven, er wordt verwacht dat je hierin kan meebewegen en meedenken. Voor de afdeling Research Support, bied je daarnaast administratieve ondersteuning aan de Ethische Commissie en onderzoekers die werken met proefpersonen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau en hebt enkele jaren aantoonbare secretariële werkervaring.
• Je hebt ruim voldoende digitale kennis en vaardigheden met betrekking tot Ms Office (m.n. Excel, Word, Teams, Powerpoint en Sharepoint).
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal (niveau B1) goed, zowel mondeling als schriftelijk en je bent nauwkeurig met cijfers.
• Je kunt goed zelfstandig maar ook in teamverband werken, bent accuraat, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Je hebt een professionele, klantgerichte houding en bent in staat de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast vind je het belangrijk om je continu te blijven ontwikkelen.

• Een functie voor 0,6-1,0 FTE voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienst verband bij goed functioneren.
• 60%/40% kantoor vs thuiswerk regeling. Je wordt voorzien in de voorzieningen om goed thuis te werken.
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je bruto maandsalaris maximaal 3208 bruto per maand bij een voltijd dienstverband.
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 29 vakantiedagen en 12 compensatiedagen bij een voltijd aanstelling.
• Gratis toegang tot het campus sportcentrum.