De medewerker studentzaken ondersteunt de opleidingscoördinator en de opleidingsdirecteuren voor het opleidingscluster Physics bij de planning en coördinatie van het onderwijs. Hij/zij maakt deel uit van een clusterteam dat gezamenlijk, met opleidingscoördinatoren, opleidingssecretaresses en studieadviseurs, een aantal opleidingen ondersteunt. Elk clusterteam wordt aangestuurd door een teamhoofd.

De medewerker studentzaken speelt een organisatorisch en administratief ondersteunende rol in de organisatorische vierhoek van zijn/haar opleidingen die bestaat uit de opleidingsdirecteur, opleidingscoördinator, studieadviseur en het secretariaat.

Taakomschrijving:

● communicatie met docenten over zaken als roostering, informatie voor Ocasys, vakevaluaties, etcetera
● bieden van ondersteuning bij de kwaliteitszorg van de opleiding
● ondersteunen van de opleiding bij het verzorgen van informatie voor verschillende doelgroepen zoals aankomende studenten met uiteenlopende achtergronden (buitenlandse vooropleidingen, hbo-instroom, instroom vanuit verschillende FSE-opleidingen)
● vanuit de eigen werkzaamheden signaleren van mogelijke knelpunten en zorgdragen voor mogelijke verbeteringen in de processen ter ondersteuning van het onderwijs
● aanleveren van gegevens en rapportages voor managementinformatie inzake capaciteit, tekorten, studieresultaten, onderwijs en examens
● het bewaken van de jaarplanning van de opleidingen
● een bijdrage leveren aan de teamontwikkeling van het clusterteam
● het onderhouden van contacten met medewerkers in andere clusters en andere relevante collega’s binnen FSE.

U beschikt over:

● een afgeronde hbo-opleiding of door werkervaring verkregen vergelijkbaar niveau
● teamgeest, een tolerante en flexibele persoonlijkheid en een proactieve opstelling
● minimaal twee jaar werkervaring, u communiceert gemakkelijk met vele betrokkenen en kan zelfstandig prioriteiten stellen in drukke periodes
● kennis van de ontwikkelingen en regelingen op het gebied van het universitair onderwijs
● uitstekende vaardigheden in het zelfstandig plannen en organiseren van uw werkzaamheden
● accuratesse in combinatie met een dienstverlenende instelling
● uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk, minimaal niveau B2 voor Nederlands en C1 voor Engels)
● kennis van de ondersteunende ICT-systemen als Progress, Nestor, Ocasys, Formdesk is een pre
● ervaring met het onderhouden en bewerken van grote datasets (excel, access).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

● afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.818,- tot maximaal € 3.764,- (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd
● 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
● een tijdelijk contract van 0,8 fte voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren is er zicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Faculty of Science and Engineering

The Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed scala van bèta- en techniekdisciplines, van klassieke disciplines als wiskunde, natuurkunde en biologie tot interdisciplinaire disciplines als kunstmatige intelligentie, nanowetenschappen en scheikundige technologie. De faculteit heeft 10 onderzoeksinstituten. Een groot deel van het onderzoek valt onder de vier facultaire thema’s Adaptive Life, Molecular Life and Health, Advanced Materials, en Data Science and Systems Complexity. De faculteit heeft daarnaast 14 bacheloropleidingen en 27 masteropleidingen die worden gevolgd door in totaal meer dan 7.000 studenten.

Binnen FSE wordt de onderwijsondersteuning aan studenten en docenten georganiseerd vanuit de zes opleidingsclusters van de School of Science and Engineering (SSE), waarbinnen wetenschappelijk en ondersteunend personeel vanuit hun verschillende rollen samenwerken om opleidingsprogramma’s te ontwikkelen, aan te bieden en te ondersteunen. Het SSE is deels gehuisvest in de Bernoulliborg (Zernikecomplex) en voor een ander deel aan de Antonius Deusinglaan (ADL) op het UMCG-complex.

Deze vacature als medewerker studentzaken is nieuw in cluster Physics en is ontstaan om de opleidingscoördinatoren en de opleidingsdirecteuren te ondersteunen.