Administratief medewerker Verzuimadministratie (tijdelijk) (0,6- 0,7 fte)

Administratief medewerker Verzuimadministratie (tijdelijk) (0,6- 0,7 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
4 jul 15 okt Utrecht
Ben je accuraat, handig met systemen, een spin in het web en werk je graag in een enthousiast team? Reageer dan op deze tijdelijke vacature!

Functieomschrijving

Binnen het team HR Diensten zoeken we vanwege tijdelijke uitval van een collega, iemand die zorgdraagt voor de verzuimadministratie. Samen met de re-integratiedeskundige ben je verantwoordelijk voor de juiste uitoefening van de Wet Verbetering Poortwachter. Je werkt met het personeelssysteem SAP, correspondeert met leidinggevenden, medewerkers, het UWV en met onze arbodienst. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s uit je team: de medewerkers arbeidsvoorwaarden en personeelsbeheer voor de Universitaire Bestuursdienst (UBD), de Universiteitsbibliotheek (UB) en University College Utrecht (UCU). Er ligt een duidelijke werkinstructie voor je klaar en de collega’s zullen je uiteraard helpen bij vragen. Ben je geïnteresseerd in HR, administratie, ziekteverzuim? En werk je graag in een vrolijk en professioneel team? Reageer dan snel!

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste collega met ervaring in een administratieve HR-functie. Je werkt goed samen met collega’s binnen en buiten je eigen afdeling en directie. Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau. Als je leergierig bent en over verantwoordelijkheidsgevoel beschikt, dan maak je je deze functie vast snel eigen. Je hebt een proactieve houding, je werkt graag met systemen (Microsoft Outlook, Word en SAP). Verder is accuratesse een belangrijke eigenschap. Last but zeker not least zoeken we een fijne collega. Iemand die energiek, enthousiast, proactief, initiatiefrijk is.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling van 0,6 fte voor de duur van 3-6 maanden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

We zoeken iemand voor circa drie maanden, mogelijk uitloop naar zes maanden, binnen de periode augustus-januari. Het betreft dus een tijdelijk dienstverband. De omvang is 24-28 uur, op basis van je wensen en je ervaring.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair HR-beleid. De directie verzorgt, onderhoudt en informeert management, medewerkers en HR-professionals over die HR-voorzieningen en -producten, die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld.

De afdeling HR-Diensten is verantwoordelijk voor HR-advies, re-integratieadvies en de administratieve ondersteuning voor alle directies van de Universitaire Bestuursdienst (te weten: Centrum voor Wetenschap & Cultuur, Communicatie & Marketing, Facilitair Service Centrum, Financiën Control & Administratie, Human Resources, Information & Technlogy Services, Onderwijs & Onderzoek, Vastgoed & Campus), het University College Utrecht en de Universiteitsbibliotheek. De afdeling HR-Diensten bestaat uit een afdelingshoofd, vier medewerkers personeelsbeheer/arbeidsvoorwaarden, een  administratief medewerker, vijf HR-adviseurs, een re-integratie deskundige en een recruiter.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Danielle Lagard (medewerker arbeidsvoorwaarden/personeelsbeheer), via d.m.lagard@uu.nl of met Thea Sipman (d.sipman@uu.nl), collega’s uit het team.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—28 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO+
  • 1193179

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584 CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Goede kandidaten nodigen we al voor de afloop van de reactietermijn uit voor een gesprek.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Goede kandidaten nodigen we al voor de afloop van de reactietermijn uit voor een gesprek.

Solliciteer uiterlijk op 15 okt. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).