Binnen het team HR Diensten zoeken we vanwege tijdelijke uitval van een collega, iemand die zorgdraagt voor de verzuimadministratie. Samen met de re-integratiedeskundige ben je verantwoordelijk voor de juiste uitoefening van de Wet Verbetering Poortwachter. Je werkt met het personeelssysteem SAP, correspondeert met leidinggevenden, medewerkers, het UWV en met onze arbodienst. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s uit je team: de medewerkers arbeidsvoorwaarden en personeelsbeheer voor de Universitaire Bestuursdienst (UBD), de Universiteitsbibliotheek (UB) en University College Utrecht (UCU). Er ligt een duidelijke werkinstructie voor je klaar en de collega’s zullen je uiteraard helpen bij vragen. Ben je geïnteresseerd in HR, administratie, ziekteverzuim? En werk je graag in een vrolijk en professioneel team? Reageer dan snel!

Wij zoeken een enthousiaste collega met ervaring in een administratieve HR-functie. Je werkt goed samen met collega’s binnen en buiten je eigen afdeling en directie. Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau. Als je leergierig bent en over verantwoordelijkheidsgevoel beschikt, dan maak je je deze functie vast snel eigen. Je hebt een proactieve houding, je werkt graag met systemen (Microsoft Outlook, Word en SAP). Verder is accuratesse een belangrijke eigenschap. Last but zeker not least zoeken we een fijne collega. Iemand die energiek, enthousiast, proactief, initiatiefrijk is.

Het betreft een aanstelling van 0,6 fte voor de duur van 3-6 maanden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

We zoeken iemand voor circa drie maanden, mogelijk uitloop naar zes maanden, binnen de periode augustus-januari. Het betreft dus een tijdelijk dienstverband. De omvang is 24-28 uur, op basis van je wensen en je ervaring.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Human Resources ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van universitair HR-beleid. De directie verzorgt, onderhoudt en informeert management, medewerkers en HR-professionals over die HR-voorzieningen en -producten, die vanuit het oogpunt van kwaliteit, eenheid van werkgeverschap en efficiëntie op universitair niveau worden ingevuld.

De afdeling HR-Diensten is verantwoordelijk voor HR-advies, re-integratieadvies en de administratieve ondersteuning voor alle directies van de Universitaire Bestuursdienst (te weten: Centrum voor Wetenschap & Cultuur, Communicatie & Marketing, Facilitair Service Centrum, Financiën Control & Administratie, Human Resources, Information & Technlogy Services, Onderwijs & Onderzoek, Vastgoed & Campus), het University College Utrecht en de Universiteitsbibliotheek. De afdeling HR-Diensten bestaat uit een afdelingshoofd, vier medewerkers personeelsbeheer/arbeidsvoorwaarden, een  administratief medewerker, vijf HR-adviseurs, een re-integratie deskundige en een recruiter.