Voor onze vastgoedorganisatie zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker.

Als technisch administratief medewerker ondersteun je assetowners, projectleiders en projectmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de (technisch) administratieve werkzaamheden die bij het beheer- en onderhoudsproces binnen de Rijksuniversiteit Groningen horen. Samen met je collega’s verzorg je de administratie op het gebied van installaties en gebouwen van de Rijksuniversiteit.

Op (technisch) administratief gebied ben je verantwoordelijk voor:

- de documentenstroom tijdens de beheer- en onderhoudsfase van de gebouwen en installaties van de RUG
- het verzorgen van de administratieve werkzaamheden voor de afdeling vastgoed.

Om een goede invulling te kunnen geven aan deze functie zijn zorgvuldigheid, discipline en geconcentreerd werken kernwoorden die bij jou passen. Je bent minimaal in het bezit van een mbo-3 diploma bij voorkeur in een technische richting en je beschikt over branche specifieke kennis.

Je hebt affiniteit met techniek en administratief werk. Je vindt het leuk om alles tip top in orde te hebben. Je bent zorgvuldig en geordend ingesteld, hebt inzicht en weet een goede balans te vinden tussen snelheid en zorgvuldigheid.

- mbo-3/4 diploma
- computervaardigheden (Word, Excel, Outlook, …)
- analytisch vermogen
- geordend en georganiseerd kunnen werken
- inzicht en interesse met betrekking tot techniek.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 06 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden.

Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf (FB) van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is een regieorganisatie waarin ruim 260 mensen zich elke dag inzetten voor het ondersteunen en faciliteren van onderwijs en onderzoek.

Het FB en het Bureau van de Universiteit gaan binnenkort fuseren tot University Services. Binnen het FB vind je nu nog afdelingen als Servicebureau, Facility Management, Inkoopmanagement, Services en de Vastgoedorganisatie. Samen zorgen we ervoor dat ons vastgoed van binnen en buiten goed onderhouden of vernieuwd wordt en dat alle benodigde faciliteiten en voorzieningen - van potloden tot printers, van beveiliging tot restaurants - in en rondom de gebouwen aanwezig zijn. Daarvoor werken we samen met de faculteiten en de andere diensten.

Je komt te werken binnen het team BedrijfsBureau van de afdeling Vastgoed van de Rijksuniversiteit Groningen. Dit team houdt zich bezig met de vastlegging, registratie en archivering van alle noodzakelijk gebouw gerelateerde documenten. Als wij ons werk goed uit kunnen voeren lopen processen soepeler en hebben onze collega’s de beschikking over alle noodzakelijke documenten die hun werk gemakkelijker en eenvoudiger maken.