De werkzaamheden

De taken zijn:

• Voorbereiden en verwerken van personeelsmutaties in het systeem (o.a. aanstellingen, verlengingen, werktijdwijzigingen, ontslagen);
• Verschillende personeelslijsten maken en de nodige acties verwerken (bezettingen, ROG's);
• ABO-overleggen voorbereiden, notuleren en verslagen maken;
• Ondersteunen bij financiële zaken zoals declaraties en facturen verwerken, controleren van financiële rapportages;
• Contact onderhouden met diverse ondersteunende diensten (Receptie, ICT-diensten, Servicedesk, Printshop, P&O afdelingen etc.);
• Website bijhouden;
• Algemene secretariële werkzaamheden.

Uw profiel

• MBO+ niveau
• Ruime secretariële en organisatorische kennis en ervaring;
• Een professionele dienstverlenende en resultaatgerichte houding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Proactief en stressbestendig;
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beheersing van het MS-office pakket en ervaring met moderne media;
• Werkervaring in de universitaire werkomgeving is een pré.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een periode van 1 jaar met uitzicht op vast bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 (schaal 8) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden, Faculteit der Sociale Wetenschappen

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie http://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Instituut Psychologie, Afdeling Bachelor Onderwijs (ABO)

De Afdeling Bachelor onderwijs is onderdeel van het Instituut Psychologie en verzorgt circa 30.000 onderwijsuren van werkgroepen, die in het eerste en tweede jaar worden gegeven. De afdeling bestaat uit een hoofd, drie onderwijscoördinatoren, een assistent-coördinator, één secretaresse, twee roostermakers en circa 60 docenten. De afdeling faciliteert het werkgroeponderwijs sectieoverstijgend. Ook stimuleert de afdeling docentprofessionalisering (BKO, BKE, didactische vaardigheden).