De werkzaamheden

Wij zoeken een onderwijsvoorbereider met ervaring en kennis van onderwijsvoorbereiding in het hoger onderwijs.

Je komt te werken in een team van 5 studieadviseurs, 1 roosteraar , 1 programmamanager, 1 opleidingscoördinator en 1 meewerkend teamleider. Samen bedienen we ruim 1800 studenten en ruim 100 docenten. Van zowel de studenten als de docenten is ongeveer de helft Nederlands, de helft internationaal. We werken nauw samen met onze collega's van de onderwijsadministratie en ambtelijk secretarissen, maar ook met de opleidingsvoorzitters en docenten.

Als onderwijsvoorbereider ben je o.a. verantwoordelijk voor een soepel verloop van de processen van de onderwijsvoorbereiding en stem je die taken af met de opleidingsvoorzitter, programmamanager en studieadviseurs. Onderwijsvoorbereiding bestaat uit verschillende deelprojecten die in totaal een groot deel van het jaar beslaan. Denk aan: opvragen cursusbeschrijvingen bij docenten en coördinatie/redactie Studiegids. Ook draag je bij aan de verbetering van de informatievoorziening naar studenten en docenten toe en help je mee aan de organisatie van bijvoorbeeld de introductie dagen, registratieproces eerstejaarsstudenten, het mentoraat en de verschillende voorlichtingen. Je staat er niet alleen voor en vind het fijn om in een team te werken.

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste, leergierige collega die het leuk vindt om verschillende ballen in de lucht te houden en die gewend is om in een internationale omgeving te werken. Je voldoet verder aan de volgende eisen:

• Een afgeronde HBO of universitaire opleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
• Actuele werkervaring in een academische setting, en onderwijsorganisatie daarin, is een pré;
• Projectmanagementvaardigheden, inclusief het vermogen overzicht te houden en gestructureerd en planmatig te werken;
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands (C2/moedertaal) en Engels (C1);
• Je beschikt voorts over een samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwgezetheid, doorzettingsvermogen en organisatiesensitiviteit.

Wij bieden

Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €[[2710,00]] ,- en maximaal €[[3619,00]] ,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal [[8]]).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: http://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Het beleid van de Universiteit Leiden is erop gericht de arbeidsmobiliteit binnen de universiteit te stimuleren. In dit kader wordt u - bij een vast dienstverband - in uw functie benoemd voor een periode van vier jaar. Uiteraard betekent dit dat de Universiteit Leiden zich met u verantwoordelijk acht voor de zorg voor een passend vervolg van uw loopbaan na deze periode, hetzij in deze functie hetzij in een functie elders.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Universiteit Leiden

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto 'In Leiden leer je de wereld kennen' brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. Meer informatie: www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

Onderwijs- en Studentzaken

De dienst OSZ verzorgt alle activiteiten ten behoeve van het onderwijsproces van strategie en theorie tot uitvoering en praktijk, t.w. ondersteuning, advisering, kwaliteitszorg en kennisborging. De dienst is de verbindende schakel in de organisatie en ondersteuning van het onderwijs, optimaliseert de processen en professionaliseert de kwaliteitszorg van het onderwijs. De dienst OSZ bestaat uit drie afdelingen: Onderwijsadministratie & Ondersteuning, Studiecoördinatie & Commissieondersteuning en Onderwijsbeleid & Kwaliteitszorg.