Wat ga je doen

Als Portfolio / Financial Controller maak je onderdeel uit van het ICTS Finance Team en ben jij de spil die IT-vernieuwing en IT-beheer aan elkaar verbindt. Je functioneert op het snijvlak van Finance & IT. Je werkpakket bestaat voor 50% uit portfolio control (vernieuwing) en voor 50% uit financial control (beheer).

Portfolio / Project Control (50%)

Primair voer je de controlling uit van alle projecten in de projectenportefeuille (vernieuwing) van zowel de HvA als de UvA. Voorbeelden van vernieuwingsprojecten zijn gelieerd aan SAP, Microsoft365, de digitale leeromgeving, maar ook op het onderwijs logistieke- en onderzoek domein. Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor de budgethouders en project- of programmamanagers van deze projecten. Je coacht en adviseert hen ook op het financiële vlak. Dit kan betrekking hebben op planning (roadmaps, begroting, prognose), maar ook op uitvoering (realisatie / administratie). Tevens verzorg je de afstemming met de centrale organisatie over de planning en voortgang, rapporteer je aan de Regiegroepen van zowel UvA als HvA en adviseer je bij (nieuwe) budgetaanvragen.

Tot slot ben je betrokken bij verandervraagstukken met betrekking tot een kanteling naar een klantgerichte, agile manier van werken, agile budgettering en het toe werken naar een Total Cost of Ownership model.

Je voert de Portfolio Control uit samen met jouw (nieuwe) collega. Onderling borgen jullie continuïteit van het werkpakket. In deze rol krijgen jullie de vrijheid om zelf met initiatieven te komen hoe de control-activiteiten op portfolio verder doorontwikkeld kunnen worden.

Werkzaamheden

• Adviseren, informeren en begeleiden van budgethouders over financiële aspecten rondom projecten (conform in- en externe regelgeving);
• Toetsen van projectplannen, businesscases, eenmalige projectbegrotingen, structurele lasten en financiële risico's (tezamen met Centraal Informatiemanagement en projectleider), ten behoeve van controllersadvies aan de Regiegroepen;
• Toetsen of doelen en resultaten van de vernieuwingsinitiatieven in lijn zijn met de (meerjarige) instellingsplannen;
• Opstellen van financiële rapportages aan de Regiegroepen en het College van Bestuur;
• Afstemmen van realisatie en prognoses met budgethouders;
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders;
• Opstellen van eindafrekeningen bij decharge en, indien nodig, afstemming met de interne accountant;
• Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van portfolio control door middel van modellen, formats en rapportages;
• Meedenken en uitwerken van ideëen ten aanzien van niet-financiele controlling binnen projecten en programma's

Financial Control (50%)

Voor de andere helft van je tijd ondersteun je de Business Controller(s) bij het uitvoeren van de controlling op de beheeractiviteiten. Jij zorgt samen met de Business Controller dat de basis op orde is, zodat managementinformatie altijd beschikbaar en juist is. Je verzorgt de periodeafsluitingen (maand-/kwartaal-/jaar) en stemt bijzonderheden / aandachtspunten met de Business Controller af. Je bent aanspreekpunt en sparring partner voor budgethouders (afdelingshoofden / domein leads) op het financiële vlak, met name op het gebied van uitvoering (realisatie / administratie). Ook ben jij de spil die IT-vernieuwing en IT-beheer aan elkaar verbind. Je signaleert ontwikkelingen binnen portfolio die meerjarige impact hebben op de structurele kostenontwikkeling aan beheerzijde. Je ziet er op toe dat de structurele beheerlast ten gevolge van vernieuwing juist en tijdig landt in SLA-afspraken (Service Level Agreement). Tevens denk je mee op verbeter-/verandervraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied management- / stuurinformatie (Power BI) of de herinrichting van de financiële structuur in SAP.

Je voert de Financial Control taken uit in een tandem met de Business Controller. Daarbij ligt jouw focus op één van beide instellingen (HvA of UvA). Er is ruimte om op basis van opgedane ervaringen accenten in het werkpakket te verschuiven.

Werkzaamheden

• uitvoeren van periodeafsluitingen (maand-/kwartaal-/jaar);
• aanspreekpunt voor budgethouders op het financiële vlak, met name op het gebied van uitvoering (realisatie / administratie);
• adviseren, informeren en begeleiden van budgethouders over financiële aspecten rondom beheerbudgetten;
• signaleren van structurele beheerlasten in portfolio, borgen van juiste en tijdige doorvertaling in SLA;
• opstellen van financiële rapportages (Power BI) aan middenmanagement (afdelingshoofden / domein leads);
• zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders;
• ondersteunen van de Business Controller bij prognoses, begrotingen, rapportages.

De HvA en UvA zijn grote onderwijsinstellingen, die de nodige complexiteit in organisatie en uitvoering met zich mee brengt. In beide rollen zal je dan ook te maken krijgen met een grote verscheidenheid van medewerkers waarmee je samenwerkt. Hierbij valt te denken aan afdelingshoofden, product owners, domein leads, servicemanagers, projectmanagers, concerncontrollers e.a.

Naast jouw kennis als financial, zijn dus ook de soft skills van groot belang voor een goede uitoefening van deze afwisselende functie. Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening van het team. Je gaat ook zeker veel leren!

Waar kom je te werken

Het Team Finance is gepositioneerd binnen de staf van de dienst ICTS. Het team bestaat uit 2 Business Controllers (1x HvA / 1x UvA) en 2 Portfolio Controllers (HvA+UvA). Het team is in ontwikkeling. Binnen het team zijn op dit moment 2 vacante posities voor Portfolio / Financial Controller.

Deze positie ziet toe op een spilfunctie tussen vernieuwing- en beheer. Aan beide zijdes ga jij mee draaien in het team. Hierdoor zie je veel, is je functie afwisselend en is er voldoende ruimte voor verbeterinitiatieven. Jij hebt zelf invloed op de doorontwikkeling van jouw functie en werkpakket!

De hiërarchische aansturing vindt binnen de dienst ICTS plaats. De functionele aansturing komt vanuit de centrale financiële kolom (FP&C).

In het team is ruim voldoende ruimte om invulling te geven aan hybride werken. Thuiswerken is daarbij geen probleem. Wel zijn er in overleg vaste teamdagen waarbij je op kantoor werkt.

• je hebt een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van accountancy en/of control. Een postacademische RC-opleiding (of bereidheid tot volgen) is een pre;
• je hebt enkele jaren ervaring als controller en bent toe aan een volgende stap;
• je hebt kennis en ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur SAP;
• je bent analytisch sterk, complexiteit is voor jou een uitdaging en geen probleem;
• je neemt een proactieve houding aan en gaat zelf op zoek naar oplossingen/antwoorden;
• je bouwt aan een netwerk, en beschikt over een sterk organisatiebewustzijn;
• je neemt verantwoordelijkheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband prima functioneren;
• je vindt het leuk om samen met collega's verbeteringen te realiseren, en krijgt energie van dynamiek en afwisseling;
• kennis en ervaring van controlling binnen een ICT-organisatie of project en programma management is een pre.

Kernwoorden

• nieuwsgierig;
• proactief;
• communicatief vaardig;
• probleemoplosser;
• analytisch;
• resultaatgericht.

Naast een leuk team in een dynamische werkomgeving, op het snijvlak van Finance & IT, bieden wij jou:

• een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per weer voor een periode van één jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vast dienstverband;
• een salaris, afhankelijk van relevante ervaring, tussen de € 4.814,- en € 6.181,- bruto per maand (schaal 12) op basis van het functieprofiel Controller 3. Voor een minder ervaren kandidaat is instroom via schaal 11 mogelijk op basis van het functieprofiel Controller 4. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
• een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden (bv. RC) en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.
• voldoende ruimte voor het geven van een persoonlijke invulling aan hybride werken.

Over ons

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Voor de centrale dienst ICTS Services (ICTS) werken circa 300 medewerkers die de primaire processen van zowel de UvA als de HvA ondersteunen. Wij doen dit door innovatieve en betrouwbare IT-diensten te leveren aan ruim 90.000 studenten en 10.000 medewerkers.

ICT Services UvA

Het Team Finance is gepositioneerd binnen de staf van de dienst ICTS. Het team bestaat uit 2 Business Controllers (1x HvA / 1x UvA) en 2 Portfolio Controllers (HvA+UvA). Het team is in ontwikkeling. Binnen het team zijn op dit moment 2 vacante posities voor Portfolio / Financial Controller.

Deze positie ziet toe op een spilfunctie tussen vernieuwing- en beheer. Aan beide zijdes ga jij mee draaien in het team. Hierdoor zie je veel, is je functie afwisselend en is er voldoende ruimte voor verbeterinitiatieven. Jij hebt zelf invloed op de doorontwikkeling van jouw functie en werkpakket!

De hiërarchische aansturing vindt binnen de dienst ICTS plaats. De functionele aansturing komt vanuit de centrale financiële kolom (FP&C).

In het team is ruim voldoende ruimte om invulling te geven aan hybride werken. Thuiswerken is daarbij geen probleem. Wel zijn er in overleg vaste teamdagen waarbij je op kantoor werkt.

Wat neem je mee

• je hebt een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van accountancy en/of control. Een postacademische RC-opleiding (of bereidheid tot volgen) is een pre;
• je hebt enkele jaren ervaring als controller en bent toe aan een volgende stap;
• je hebt kennis en ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur SAP;
• je bent analytisch sterk, complexiteit is voor jou een uitdaging en geen probleem;
• je neemt een proactieve houding aan en gaat zelf op zoek naar oplossingen/antwoorden;
• je bouwt aan een netwerk, en beschikt over een sterk organisatiebewustzijn;
• je neemt verantwoordelijkheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband prima functioneren;
• je vindt het leuk om samen met collega's verbeteringen te realiseren, en krijgt energie van dynamiek en afwisseling;
• kennis en ervaring van controlling binnen een ICT-organisatie of project en programma management is een pre.

Kernwoorden

• nieuwsgierig;
• proactief;
• communicatief vaardig;
• probleemoplosser;
• analytisch;
• resultaatgericht.