Coördinator Bedrijfsvoering Team Gebouwbeheer

Coördinator Bedrijfsvoering Team Gebouwbeheer

Geplaatst Deadline Locatie
6 jul vandaag Delft
Als coördinator werk je op het snijpunt van onderhoud, techniek en dienstverlening. Wat het extra mooi maakt? Je ondersteunt baanbrekend onderzoek en het onderwijs van een topuniversiteit.

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat door jouw operationele aansturing de werkzaamheden van team Gebouwbeheer vlekkeloos verlopen. Het team waar je voor gaat werken, is verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteitsbewaking van correctief onderhoud en preventief onderhoud. Daarnaast zie je toe op de coördinatie van de onderhoudswerkzaamheden binnen de gebouwen en de afstemming tussen de verhuurder en de huurder. Een goede samenwerking met de klant is vanzelfsprekend voor je evenals het leveren en bewaken van kwaliteit.

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de gebouwbeheerders en kwaliteitscontroleurs, zij zijn jouw ogen en oren in de gebouwen en zorgen dat op beheer gerichte onderhouds- en/of herstelwerkzaamheden volgens het vastgestelde beleid plaatsvindt en volgens de kwaliteitsnormen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de afstemming van de werkzaamheden van jouw team richting de organisatie Campus en Real Estate en bewaak je de budgetten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
  • Je stuurt een team van gebouwbeheerders en kwaliteitscontroleurs operationeel aan.
  • Ziet toe op het voorbereiden, plannen, begeleiden en administreren van op beheer gerichte onderhouds- en/of herstelwerkzaamheden aan gebouwen en installaties.
  • Coördineert vanuit de operatie het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud.
  • Bewaakt de vastgestelde budgetten en doet de maandelijkse factuuraccordering.
  • Ziet toe op de uitvoering van de inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven op de correcte toepassing van procedures, kwaliteitseisen en normen die voor de voorbereiding en uitvoering van onderhoudsprojecten zijn ingesteld.
  • Bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden, waarbij je oog hebt voor een goede dienstverlening aan en samenwerking met de gebruiker.
  • Voert analyses uit ter verbetering van werkprocessen en werkmethodieken.
  • Monitort de teamprestaties en stuurt op optimalisering van de kosten. 

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Hbo-opleiding (Technische) Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of Bouwkunde.
  • Ervaring van minimaal 2 jaar als coördinator van een onderhoudsteam.
  • Je hebt kennis van VG&M-regelgeving, andere ter zake wet- en regelgeving en onderzoeksmethoden.
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement, Lean Six Sigma en asset management (ISO 55.000) is een pre.
  • Als operationeel leidinggevende zorg je voor een werksfeer waarin teamleden groeien en zich vrij voelen om tot nieuwe ideeën te komen.
  • Je motiveert collega’s om samen te werken, klantgericht te zijn en kwaliteit te leveren.
  • Je daagt jezelf en anderen uit om de klant positief te verrassen met een extra stap.
  • Je hebt overtuigingskracht, bent resultaatgericht en toont eigenaarschap.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 36-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.846,- en een maximum van € 4.490,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Afdeling

Universiteitsdienst - Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030. 

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bas Visser, afdelingshoofd Dagelijks Huurdersonderhoud, via 06 – 28 74 30 86 of b.t.visser@tudelft.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 36—40 uur per week
  • €2960—€4670 per maand
  • HBO
  • TUD01935

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 14 augustus 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 14 augustus 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 14 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).