De Universiteit Utrecht is op zoek naar een ervaren programmamanager Vernieuwing processen & ERP. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van het universiteitsbrede programma Asturias. We zoeken een bruggenbouwer en verbinder.
De Universiteit Utrecht staat voor een ambitieuze en grote opgave: het vernieuwen van de digitale administratieve ondersteuning van haar kerntaken, zowel organisatorisch, procesmatig als technologisch. Onderdeel hiervan is de aanbesteding van een nieuw ERP-systeem. Dit is een uitgelezen moment om de processen en de inrichting van de administratieve ondersteuning tegen het licht te houden en te vernieuwen. Hiervoor is onder de naam Asturias een meerjarig programma gestart. Deze complexe veranderopgave vraagt om een goede programmastructuur met gedegen inrichting, governance en scope. Hiervoor ben jij verantwoordelijk.

De scope van het programma omvat de inrichting van de administratieve organisatie en de IT-systemen in een samenhangend landschap. De universiteit ontwikkelt hiervoor een visie op de administratieve ondersteuning in brede zin: van financiële, inkoop-, en HR-administratie tot studentenadministratie, onderwijslogistiek en research support. De UU werkt in meerdere domeinen (o.a. Onderwijs, HR, Communicatie) in hoge mate als een matrixorganisatie, waarbij een deel van de domeinondersteuning in de faculteiten is gepositioneerd. Het programma vraagt daarom om nauwe samenwerking met de faculteits- en domeindirecteuren binnen de universiteit.

Wat is je opdracht:

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van het universiteitsbrede programma Asturias.
• Je vertaalt de visie op administratieve ondersteuning naar een solide programmastructuur. Dit omvat het ontwerpen, inrichten en starten van het programma Asturias, inclusief governance, opdracht en scope. Je begeleidt de besluitvorming in en over het programma.
• Je zorgt voor goede, eenduidige communicatie tussen de stuurgroep Asturias, het College van Bestuur en andere overlegstructuren binnen de universiteit.
• Je positioneert het programma en de aanbesteding op de juiste manier binnen de universiteit.
• Je bouwt en verstevigt relaties op strategisch, tactisch, en operationeel niveau. Je bent de schakel in het domeinoverstijgende netwerk van faculteiten en diensten.
• Je maakt het plan van aanpak voor de aanbesteding van de ERP-omgeving en implementeert dit.

Je werkt onder aansturing van de directeur IT (CIO) en rapporteert aan de stuurgroep Asturias. Deze stuurgroep bestaat uit de directeuren IT, SO&O (Studenten, Onderwijs & Onderzoek), Financiën, Facilitair, HR en twee faculteitsdirecteuren.

Wat breng je mee?

• Je bent analytisch, een goede strateeg en conceptueel sterk.
• Je bent zeer ervaren als programmamanager of kwartiermaker, met name in het integraal en resultaatgericht managen van programma-/projectenportfolio’s.
• Je bent ervaren in het leiden van organisatie-verandertrajecten rondom bedrijfsvoering. Je bent een bruggenbouwer en verbinder.
• Je bent bekend met bewegen in complexe, publieke organisaties. Ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
• Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt snel zicht op politieke omgevingen. Je hebt oog voor de belangen van alle stakeholders binnen de universiteit. Je bent een goede gesprekspartner op (bestuurlijk) niveau.
• Onafhankelijkheid en integriteit gaan samen met een sterk verbindend vermogen en doorzettingsvermogen. Je bent gericht op samenwerken.
• Je bent een energieke en inspirerende persoonlijkheid, die mensen meekrijgt in veranderen vanuit visie. Je brengt beweging. Je hebt overtuigingskracht en bent communicatief sterk.

Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte fte voor de duur van jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 5.784,- en maximaal € 7.362,- (schaal 14 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.
De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie ITS  is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. Een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Natuurlijk kun je flexibel werken. Information and Technology Services bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel.