Houd jij van afwisseling in je werk, ben je flexibel en maak je administratieve systemen snel eigen? Dan ben jij nodig als managementassistent binnen de Faculteit der Managementwetenschappen. Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen en regelt alle managementzaken tot in de puntjes. Zo draag je bij aan een plezierige werkomgeving voor onze wetenschappers, docenten en ondersteunend personeel.
De Faculteit der Managementwetenschappen is op zoek naar een nieuwe collega voor de afdeling Internationalisering in combinatie met het Onderwijscentrum. Door de komst van de directeur Internationalisering en de toename van het aantal collega's bij het Onderwijscentrum zijn de werkzaamheden toegenomen. Dit is de reden voor uitbreiding van de ondersteuning.

Internationalisering, waaronder de accreditaties van de faculteit, speelt een zeer belangrijke rol en dit is tevens een belangrijk onderwerp in de strategie van de faculteit. Je organiseert verschillende, vaak complexe, overlegbijeenkomsten voor onder andere de vice-decaan Onderwijs, directeur Onderwijs, hoofd van het Onderwijscentrum en directeur Internationalisering. Je plant de agenda's, regelt de catering, vergaderruimtes, of zet de online meetings op. Je verzorgt diverse stukken voor vergaderingen, je informeert de deelnemers tijdig en je notuleert vergaderingen. Tevens zorg je voor digitale archivering van de stukken.

Je hebt een echt spilfunctie samen met je collega-managementassistent binnen het Onderwijscentrum. Uiteraard heb je ook regelmatig contact met andere afdelingen van de faculteit, de Radboud Universiteit of met externe partijen. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails. Nu we weer meer op kantoor werken komen collega's regelmatig binnenlopen met allerhande vragen. Ook voer je allerlei hand- en spandiensten uit zoals het regelen van een bloemetje of cadeaubon voor collega’s en het bestellen van de kantoorartikelen op de afdeling.

De werkdagen worden in overleg bepaald; het heeft onze voorkeur dat je in ieder geval op de woensdag werkt.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding managementassistent op minimaal mbo niveau, en je hebt meerdere jaren relevante werkervaring. Affiniteit met het (wetenschappelijk) onderwijs is een pre.
• Je bent uitstekend in staat je werk te organiseren en je bent servicegericht.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat; je hebt oog voor detail maar houdt ook het totale overzicht.
• Je bent enthousiast, flexibel, proactief en representatief.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt ruime kennis van de Microsoft Office-programma's, zoals Outlook, Word en Excel, en bent in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Gezien de internationale omgeving spreekt het voor zich dat je, naast de Nederlandse taal, uitstekend uit de voeten kunt met de Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Je kan goed het overzicht bewaren, neemt graag verantwoordelijkheid en weet tactvol om te gaan met verschillende belangen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

De Faculteit der Managementwetenschappen (Nijmegen School of Management) van de Radboud Universiteit stelt studenten, instellingen en bedrijven, maatschappelijke actoren en overheden in staat hun rol te spelen in de transformatie naar duurzame samenlevingen. De faculteit sluit zich hiermee aan bij de missie van de Radboud Universiteit om bij te dragen aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Gebaseerd op de facultaire missie 'Responsible governance for sustainable societies' benaderen we wetenschappelijke en maatschappelijke uitdagingen vanuit het perspectief van verantwoord bestuur. Ons werk richt zich op de thema's: Meer dan economie, Klimaat, Inclusiviteit, Veiligheid en Democratie. Deze thema's bouwen op kritische wijze voort op de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties. Op onderwerpen als ongelijkheid, gender, menswaardig werk en armoede, dragen we bij aan innovatie en duurzame groei. Ook stellen we uitdagingen op het gebied van milieu en klimaat aan de orde. Aan de Faculteit der Managementwetenschappen voeren wij wetenschappelijk onderzoek uit en geven wij onderwijs in uitdagende programma's op het gebied van bedrijfskunde, economie en bedrijfseconomie, geografie, planologie en milieu, bestuurskunde en politicologie. Het wetenschappelijk onderzoek vindt plaats in het Institute for Management Research (IMR). Wij doen onderzoek binnen de verschillende disciplines van onze faculteit en in interdisciplinaire onderzoeksgroepen: de Hot Spots. Er studeren ruim 5000 studenten en er zijn ongeveer 375 fte medewerkers werkzaam aan de faculteit. 
Je vervult deze functie binnen de afdeling Internationalisering en het Onderwijscentrum. De afdeling Internationalisering wordt aangestuurd door de directeur Internationalisering en het Onderwijscentrum wordt geleid door het hoofd Onderwijscentrum. Deze werkt nauw samen met de vice-decaan Onderwijs en directeur Onderwijs. Op dit moment worden zij ondersteund door twee managementassistenten. Het team van managementassistenten bestaat uit één teamleider en in totaal elf managementassistenten die allemaal hun eigen afdeling ondersteunen.



Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!