Management/Office Assistant

Management/Office Assistant

Geplaatst Deadline Locatie
11 jul vandaag Wageningen

Functieomschrijving

Ben jij de collega, die met kunde en ervaring, betrokkenheid en initiatief een plek vindt in ons administratieve team? Vind jij het leuk om naast je administratieve taken bezig te zijn met communicatie? Hou jij van een veelzijdige baan waarin je simpel gezegd onmisbaar bent? Dan is deze functie binnen de sectie CPT (Communicatie, Filosofie en Technologie) wat voor jou! CPT is een centrum voor integratieve ontwikkeling dat streeft naar een beter begrip van de relaties tussen de biowetenschappen en maatschappelijke veranderingen. Ons uitgangspunt is dat technische vraagstukken op het gebied van landbouw, voeding, gezondheid en ecologie nauw verbonden zijn met maatschappelijke vraagstukken, zoals menselijke relaties, democratie, rechtvaardigheid en ethiek.

De Sectie CPTE bestaat uit de volgende leerstoelgroepen: Knowledge, Technology and Innovation (KTI), Philosophy (PHI) en Strategic Communication (COM) en Education and Learning Sciences (ELS). De vier groepen zijn dynamisch en bestaan uit vaste en tijdelijke stafleden en een groeiend aantal Nederlandse en buitenlandse promovendi en studenten.

De sectie wordt ondersteund door een administratief team van 8 personen. Je werkt in dit team nauw samen met de management assistenten, adjunct-beheerders en administratief medewerkers. Wij ondersteunen diverse doelgroepen waarbij onderwijs en wetenschap de verbindende factoren zijn. Jij past binnen ons team wanneer je vriendelijk, proactief en servicegericht bent en je ervaring hebt met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, administratieve, communicatieve en organisatorische taken. Daarnaast weet je ook eigen ervaring en kennis in te brengen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
  • Ondersteuning van de hoogleraar (o.a. agenda- en mailboxbeheer)
  • administratieve begeleiding van promotie trajecten (o.a. boeken van promotiedata);
  • organisatie van workshops/congressen;
  • beheer CPTE website (incl. vormgeven en opstellen van externe communicatie);
  • maken en delen van berichten via Intranet
  • aanspreekpunt voor vragen rondom in- en externe communicatie;
  • boeken van reizen;
  • plaatsen van bestellingen voor materialen en diensten;
  • beheren van diverse mailboxen;
  • werkzaamheden t.b.v. de onderwijsadministratie (o.a. cijferregistratie, contact met studenten);
  • notuleren van vergaderingen, zowel in het Engels als in het Nederlands.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

  • Afgeronde secretariële MBO opleiding zou perfect aansluiten maar heb jij een havo diploma op zak en aantoonbare secretariële ervaring wordt je ook van harte uitgenodigd om te solliciteren.;
  • Wij werken met o.a. de volgende programma's: MS Office, ProQme, MobileXpense, Pure en Hora Finita. Kennis daarvan is uiteraard een pre maar anders gaan wij het je leren. Het zou dus fijn zijn als je nieuwe softwaresystemen snel oppakt.
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels;
  • affiniteit met online communicatie (internet, intranet en sociale media) is een pré
  • een dienstverlenende instelling;
  • organisatievermogen en flexibiliteit;
  • het vermogen om zelfstandig invulling te geven aan de werkzaamheden en daarbij in teamverband te werken.
Voor deze functie is beheersing van de Engelse taal noodzakelijk. Het gewenste taalniveau is minimaal B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een interessante, veelzijdige baan in een internationale werkomgeving op een gezellig en betrokken secretariaat. En als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je zeker goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal € 3.336,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7).
Bij ons is het mogelijk om hybride te werken, tijdens je inwerkperiode werk je met name op ons kantoor, de Leeuwenborch in Wageningen.

Bij ons is het mogelijk om hybride te werken, tijdens je inwerkperiode werk je met name op ons kantoor, de Leeuwenborch in Wageningen.

Werkgever

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers en 13.200 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Germaine Dunselman via germaine.dunselman@wur.nl
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jouke van Oostenbrugge, e-mail recruitment.ssg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website, zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
De vacature staat open tot en met 15 augustus 2022. Mochten er tussentijds geschikte sollicitaties binnenkomen proberen wij alvast een eerste gesprek in te plannen.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 38 uur per week
  • MBO+
  • P1014443-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Germaine Dunselman via germaine.dunselman@wur.nl
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jouke van Oostenbrugge, e-mail recruitment.ssg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website, zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
De vacature staat open tot en met 15 augustus 2022. Mochten er tussentijds geschikte sollicitaties binnenkomen proberen wij alvast een eerste gesprek in te plannen.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Germaine Dunselman via germaine.dunselman@wur.nl
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jouke van Oostenbrugge, e-mail recruitment.ssg@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website, zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
De vacature staat open tot en met 15 augustus 2022. Mochten er tussentijds geschikte sollicitaties binnenkomen proberen wij alvast een eerste gesprek in te plannen.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 15 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).