Allround medewerker HR-administratie

Allround medewerker HR-administratie

Geplaatst Deadline Locatie
11 jul 19 aug Delft
Ruim zesduizend loonstroken gaan er elke maand de deur uit bij de TU Delft. Een mega-operatie die jij als allround medewerker HR-administratie mede in goede banen leidt.

Functieomschrijving

Als allround medewerker kom je in aanraking met alle facetten van de HR-administratie bij de TU Delft. Van salarisbetaling tot in- en uitdiensttredingen en van het aanvragen van verblijfsvergunningen voor buitenlandse medewerkers tot alle personele mutaties. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat je bij sommige (niet ESS/MSS) processen de juiste gegevens in diverse HR-ICT-systemen invoert en nauwkeurige controles uitvoert. Ook maak je foutloze brieven en besluiten en archiveer je documenten in het digitale personeelsdossier.

Elke dag is er om 9.00 uur een online dagstart met je team. Tijdens de dagstart bespreek je samen met je collega’s de werkvoorraad en de prioriteiten voor die dag. Vervolgens ga je zelfstandig aan de slag met jouw taken. Iedereen in het team heeft een vaste buddy. ’s-Middags ‘ruil’ je van werkzaamheden met je buddy en check je zijn of haar werk. Zo houd je elkaar scherp en borg je samen de kwaliteit van de dienstverlening.

Dit alles doe je in een innovatieve en inspirerende werkomgeving, waar continu aandacht is voor verbetering. Zo zijn we bezig met het verder automatiseren en robotiseren van onze processen. En zijn we begin dit jaar overgestapt naar ons nieuwe ERP-systeem MyHR. Zelf meedenken over efficiëntere werkprocessen? Dat kan natuurlijk. Graag zelfs! Wij staan open voor jouw ideeën. 

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Minimaal een Hbo-diploma en affiniteit met cijfers.
  • Bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en werkervaring in een soortgelijke functie en/of omgeving.
  • Bij voorkeur een praktijkdiploma loonadministratie (PDL).
  • Affiniteit met software en systemen.
  • Een gestructureerde en secure werkwijze.
  • Een positief-kritische en proactieve houding.
  • Integriteit, je werkt immers met persoonlijke gegevens van onze medewerkers.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, vanwege het internationale karakter van de TU Delft.
  • Een flexibele en dienstverlenende instelling. Om tot een oplossing te komen, denk je out-of-the-box en achterhaal je de vraag áchter de vraag.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1 jaar.
  • Een functieomvang van 32-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.471,- en een maximum van € 3.336,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  • Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van HR, payroll, IT en lean werken. 

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. 

Challenge. Change. Impact!  

Afdeling

Universiteitsdienst - Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en universiteitsdiensten op locatie en daarnaast met de HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE) en HR Services.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Dominique van Dillenburg, Medewerker HR Administratie Centre, via +31 15 27 81013 of d.e.vandillenburg@tudelft.nl.

Specificaties

  • HRM
  • 32—40 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • HBO
  • TUD02410

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 19 augustus 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 19 augustus 2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 19 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).