Management Assistent

Management Assistent

Geplaatst Deadline Locatie
12 jul 16 dec Leiden

Functieomschrijving

Werkzaamheden
  • Agendabeheer- en planning;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Assisteren sectievoorzitter met o.a. invoeren van mutaties personeel;
  • Uitschrijven van facturen;
  • Administratie van Statistische Advies Service;
  • Behandelen inkomende en uitgaande email/post;
  • Telefoonbeheer;
  • Kopieer-, print en archiefwerkzaamheden;
  • Plaatsen van zaal- en cateringreserveringen;
  • Inkoop kantoorartikelen, etc;
  • Reserveren van hotels, reizen etc;
  • Webbeheer en Publicaties;
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

Specificaties

Universiteit Leiden

Functie-eisen

Profiel

Wij zoeken een flexibele Management Assistent die zelfstandig werkt. Daarbij ben je dienstverlenend en proactief. Je denkt mee en je denkt vooruit. Het betreft een duobaan met eigen taken maar wel met de bedoeling elkaar te kunnen waarnemen.

Verder zoeken wij het volgende:
  • Ervaring in universitaire organisatie;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Nauwkeurig en geordend;
  • Goede beheersing van het MS office pakket;
  • Flexibiliteit;
  • Je bent gericht op samenwerken; maar kunt ook heel goed zelfstandig werken;
  • in staat om op de juiste wijze om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
De maandagochtend en/of -middag is een vaste werkdag, verder zijn de werkuren in overleg te bepalen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.376,- en maximaal €3.208,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Werkgever

Universiteit Leiden, Faculteit der Sociale Wetenschappen

Beschrijving organisatie
De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Pedagogische wetenschappen, Politieke Wetenschap, Psychologie, Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie en het Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Er wordt onderwijs verzorgd over en onderzoek verricht naar uiteenlopende onderwerpen die variëren van adoptie tot politiek gedrag. Zie voor meer informatie http://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen.

Additionele informatie

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Ingrid Penning, e-mail i.penning@fsw.leidenuniv.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 0.6 uur per week
  • €2471—€3336 per maand
  • MBO
  • 12086

Werkgever

Universiteit Leiden

Lees meer over deze werkgever

Locatie

wassenaarseweg 52, 2333AK, Leiden

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Leiden). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 9 augustus worden ingediend.
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op donderdag 18 augustus.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteren
U kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren' in ons sollicitatiesysteem. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 9 augustus worden ingediend.
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op donderdag 18 augustus.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 16 dec. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).