De Radboudumc Health Academy (RHA) wil een lerende organisatie zijn en blijft door ontwikkelen. Met jouw bedrijfskundige achtergrond geef je als teamleider bedrijfsbureau leiding aan een heel divers team. Ben jij flexibel en wil je meedenken in het optimaliseren van het werken in een matrixstructuur? Solliciteer dan op deze veelzijdige functie!Het bedrijfsbureau verzorgt voor al het onderwijsaanbod van de RHA het functioneel beheer, de maatwerk ICT applicaties en de financiële administratie. Daarnaast geef je leiding aan medewerkers communicatie en is marketing een aandachtspunt.
Binnen dit brede palet van vakgebieden voegt jouw team waarde toe aan alle onderwijsproducten die de RHA verzorgt. Je werkt binnen de matrix van de organisatie samen met professionals op het gebied van leren en ontwikkelen, organisatie en logistiek en zorgprofessionals (docenten).
Naast het direct coachen en leidinggeven aan je team ligt een belangrijke focus op het efficiënt inrichten en verbeteren van processen (bijvoorbeeld processen inkoop en contractbeheer).
Hierin werk je nauw samen met de medewerkers uit je team en zoek je de verbinding met andere stakeholders binnen de organisatie.
Je stimuleert binnen je team persoonlijk leiderschap, het nemen van eigen regie en verantwoordelijkheid. Je werkt actief mee om de unit shared service een stevige positie binnen de Radboudumc Health Academy te geven op basis van proces gestuurd werken en dialoog.
Je bent klantgericht waarbij je de kaders van je team en de organisatie niet uit het oog verliest.
Je hebt een brede kijk op bedrijfsmatige processen en kunt snel schakelen tussen de diverse onderdelen die belegd zijn binnen het bedrijfsbureau. Je maakt verbinding en zet je de kennis en vaardigheden van zowel jezelf als het team in om van toegevoegde waarde te zijn voor het primaire proces.
Hiërarchisch val je onder de Manager van de unit Shared Service Center en je adviseert haar op operationeel en tactisch niveau. Je hebt binnen deze unit twee direct collega teamleiders (teamleider office en teamleider faciliteiten).
De Radboudumc Health Academy biedt jou als nieuwe teamleider bedrijfsbureau :
- Ruimte voor implementeren van jouw innovatieve ideeën
- Een leven lang leren: mooie mogelijkheden voor ontwikkeling
- Een informele, persoonlijke en uitdagende omgeving waarin je gezien en gekend wordt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het plannen en coördineren van resources.
- Het tijdig realiseren van kwalitatief voldoende diensten aan de verschillende opleidingen/werkterreinen.
- De kwaliteitszorg en het verzorgen van reguliere managementrapportages.
- De operationele vertaling van kaders naar de bedrijfsprocessen die in je team belegd zijn.
- Het leidinggeven en coachen van het team. Het uitvoeren van HR beleid (jaargesprekken, verzuimbegeleiding).
- Het initiëren en/of stimuleren van gelijkwaardige samenwerking binnen de unit en tussen de units van de RHA.