Management/office-assistent Stratingh Instituut (0,7 fte)

Management/office-assistent Stratingh Instituut (0,7 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
13 jul 14 aug Groningen
Voor het Stratingh instituut zoeken wij een management/office assistent. Uw werkzaamheden zijn in het kader van het secretariaat van de onderzoeksgroep onder leiding van Professor Feringa in afstemming met de Personal Assistent van Prof. Feringa.

We bieden een zelfstandige en

Functieomschrijving

Voor het Stratingh instituut zoeken wij een management/office assistent. Uw werkzaamheden zijn in het kader van het secretariaat van de onderzoeksgroep onder leiding van Professor Feringa in afstemming met de Personal Assistent van Prof. Feringa.

We bieden een zelfstandige en verantwoordelijke secretaressefunctie met een grote variatie aan taken en werkzaamheden. Deze functie omvat alle voorkomende secretariële taken ten behoeve van de Hoogleraar, wetenschappelijk coordinator en wetenschappers binnen de onderzoeksgroep, waaronder:
- agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en adequaat anticiperen op komende afspraken en knelpunten in de agenda’s
- plannen, boeken en declareren van reizen
- invoeren van urenregistratie ten behoeve van generen van overzichten voor zakelijk- en wetenschappelijk coördinator
- verwerken van declaraties
- geven van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, bijvoorbeeld met betrekking tot onderwijs, maar ook bijhouden van emaillijsten
- ontvangen van en informatie verstrekken aan externen, (nieuwe) medewerkers en studenten via mail/telefoon/post en verzorgen van digitale archivering
- onderhouden van contacten met externe relaties
- bewaken van de facturering van de onderzoeksgroep
- coördinatie en verspreiding van aankondigingen voor colloquia, seminars etc.
- bijwonen en notuleren van vergaderingen.

Specificaties

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Functie-eisen

- opleiding op havo/vwo-niveau
- ervaring in een zelfstandige en verantwoordelijke secretariële functie(s) (ervaring in een internationale werkomgeving is een pré)
- initiatiefrijk, flexibel, proactief en inventief
- goed kunnen plannen en organiseren en in staat zijn om op de wensen van collega’s in te spelen en hier naar te handelen
- goed tegen hectiek kunnen en in staat zijn om snel te kunnen schakelen in de planning
- goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- goede ICT vaardigheden (MS/Word/Excel, Powerpoint) (ervaring met AFAS is een pré)
- goed gevoel voor verhoudingen en integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Binnen het Stratingh Instituut werken mensen met vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook Engels. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming de cao voor Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd, afhankelijk van uw kennis en ervaring
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- een ruime verlofregeling en andere verlofmogelijkheden
- een contract in eerste instantie met uitzicht op een vast dienstverband.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala aan vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de ruim 36.000 studenten en 7.500 medewerkers wordt zoveel mogelijk gehonoreerd.

Het Stratingh Instituut is een top onderzoeksinstituut binnen de Faculty of Science and Engineering.

Additionele informatie

Tineke Kalter
j.h.kalter@rug.nl

Meer informatie over het Stratingh Instituut

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 27 uur per week
  • max. €3026 per maand
  • MBO+
  • 222429

Werkgever

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Broerstraat 5, 9712 CP, Groningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Rijksuniversiteit Groningen (RUG)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen voor 15 augustusi 2022 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Een deel van het sollicitatiegesprek kan in het Engels worden gevoerd.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen voor 15 augustusi 2022 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Een deel van het sollicitatiegesprek kan in het Engels worden gevoerd.

De Rijksuniversiteit Groningen streeft ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Het werken aan onze kernwaarden inclusiviteit en gelijkwaardigheid zien we als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en wij werken constructief aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Diversiteit van studenten en medewerkers verrijkt het academische debat en draagt bij aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen wij met name sollicitanten uit maatschappelijk ondervertegenwoordigde groepen aan te solliciteren. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/sollicitatiecode/

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 14 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).