Als HR Payroll Expert ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare, correcte, tijdige en begrijpelijke salarisadministratie.

Elke dag start je de dag samen met je team. Tijdens de dagstart bespreek je met je collega’s de werkvoorraad en de prioriteiten voor die dag.

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegevens in ons ERP-systeem. Je stelt procedures, instructies, procesbeschrijvingen en handleidingen op en past ze aan indien nodig om de kwaliteit van de HR-informatie te verbeteren en te borgen.

Naast deze taken houd je je ook bezig met bredere operationele HR-risicovraagstukken en de HR-planning- en evaluatiecyclus. Het gaat dan tenminste over de key controls waardoor we voldoen aan wet- en regelgeving. Daarnaast willen we samen met jou bepalen welke controles je nog meer kan uitvoeren om excellente administratieve dienstverlening aan onze (interne) klant te kunnen leveren.

Dit alles doe je in een innovatieve en inspirerende werkomgeving, waar continu aandacht is voor verbetering. Zo zijn we bezig met het verder automatiseren en robotiseren van onze processen. En zijn we recent overgestapt naar een nieuw Payrollsysteem. Zelf meedenken over efficiëntere werkprocessen? Dat kan natuurlijk ook. Graag zelfs! Wij staan open voor jouw ideeën.

• Minimaal een hbo-diploma en sterke affiniteit met cijfers en salarisbetaling.
• Minimaal PDL en bij voorkeur een Vakopleiding Payroll Services (VPS). Heb je je VPS nog niet? Dan bieden wij je de mogelijkheid om deze opleiding te volgen.
• Kennis van AFAS HR is een pre.
• Minimaal twee jaar ervaring in een payroll expert rol binnen een internationaal georiënteerde organisatie.
• Pragmatisch en proactief.
• Je bent zowel analytisch als uitvoerend ingesteld.
• Je hebt een gestructureerde en secure werkwijze.
• Je herkent risico’s en weet hoe hier mee om te gaan. Integriteit: je werkt immers met persoonlijke gegevens van onze medewerkers.
• Je beschikt over een flexibele en dienstverlenende instelling.
• Om tot een oplossing te komen, denk je out-of-the-box en achterhaal je de vraag áchter de vraag.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, vanwege het internationale karakter van de TU Delft.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.098,- en een maximum van € 4.257,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en universiteitsdiensten op locatie en daarnaast met de HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE) en HR Services.