Ambtelijk secretaris examencommissie

Ambtelijk secretaris examencommissie

Geplaatst Deadline Locatie
13 jul 14 aug Nijmegen

Functieomschrijving

Tandheelkunde is meer dan een vak. Daarom is de opleiding Tandheelkunde niet alleen een beroepsopleiding, maar ook een wetenschappelijke opleiding. De tandarts zorgt voor zijn individuele patiënt en doet dat op basis van wetenschappelijk verworven kennis. De opleiding Tandheelkunde aan de Radboud Universiteit heeft het predicaat "topopleiding" en heeft innovatief en persoonsgericht onderwijs hoog in het vaandel staan.

Voor de examencommissie van deze opleiding zoeken we een ambtelijk secretaris. Als ambtelijk secretaris zorg je voor een optimale ondersteuning van de examencommissie op secretarieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied binnen door de wet of organisatie aangegeven kaders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en staf, en zorgt voor optimale ondersteuning van de commissie. Je houdt je bezig met het functioneren en de samenstelling van de commissie, bewaakt de wettelijke kaders en bent verantwoordelijk voor de procesgang rondom diplomering. Je stemt af met de voorzitter en de leden van de examencommissie. Je onderhoudt nauw contact met de coördinator en opleidingsdirecteur tandheelkunde, zonder daarbij de onafhankelijke positie van de examencommissie uit het oog te verliezen. Je levert bovendien (juridische) input voor de regels en richtlijnen en toetsreglementen.

Als secretaris van de examencommissie houd jij je onder andere bezig met:
  • Opstellen van en voorlichten over Regels en Richtlijnen.
  • Verdiepen in inspectierapporten, juridische ontwikkelingen en andere beleidszaken die van belang zijn voor het functioneren van de examencommissie.
  • Juiste mandatering van taken aan personen buiten de examencommissie.
  • Accurate vastlegging van studie- en stageplannen, beoordelingsformuleren, en beoordelingen.
  • Accurate archivering van verslagen en scripties.
  • Voorbereiding en verslaglegging vergadering examencommissie.
  • Correspondentie met o.a. studenten, examinatoren, beoordelaars, voorzitter en leden examencommissie.
  • Controlerende taken met betrekking tot kwaliteitsborging (bijvoorbeeld: kwalificaties examinatoren; onafhankelijkheid beoordelaars; kwaliteit tentamens; naleving reglementen).
  • Schrijven van opleidingsjaarverslag.
  • Uitvoering fraudeprotocol.
  • Organisatie diplomering.
  • Vaststellen en communiceren van (voorlopige) bindend studie-adviezen.

Specificaties

Radboudumc

Functie-eisen

Voor de functie van ambtelijk secretaris zoeken we een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Je bent stressbestendig en hebt daarnaast een proactieve werkhouding. Je werkt gestructureerd en streeft daarbij een hoge mate van accuratesse na. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen en beweegt je soepel in contacten en relaties op verschillende niveaus. Daarnaast ben je integer en organisatiesensitief.

Verder:
  • Je beschikt over een HBO+/academisch werk- en denkniveau. Een juridische opleiding strekt tot aanbeveling.
  • Ervaring in de ondersteuning van bestuurlijke gremia, bij voorkeur in de context van een onderwijsorganisatie, is een pré.
  • Je beschikt over een uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
  • Je herkent jezelf in de Radboud manier van werken.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.
  • Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
  • Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
  • Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
  • Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.
Naast onze arbeidsvoorwaarden bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de Cao umc.

Werkgever

Radboudumc

De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega's vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.

Additionele informatie

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Kim Timmermans, teamleider Coördinatie en Advies van de Radboudumc Health Academy. Voor solliciteren gebruik de knop 'solliciteer direct'.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Specificaties

  • Beleid- en staf; Juridisch personeel; Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Gezondheid
  • 24—28 uur per week
  • €3125—€4284 per maand
  • HBO
  • 165283-P1016147-1

Werkgever

Locatie

Geert Grooteplein-Zuid 10, 6525 GA, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboudumc). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Kim Timmermans, teamleider Coördinatie en Advies van de Radboudumc Health Academy. Voor solliciteren gebruik de knop 'solliciteer direct'.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Kim Timmermans, teamleider Coördinatie en Advies van de Radboudumc Health Academy. Voor solliciteren gebruik de knop 'solliciteer direct'.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen.

Solliciteer uiterlijk op 14 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).