Als er één functie veelzijdig is, dan is het die van jou. Met een bevlogen team werk je in het bestuurlijke centrum van de universiteit en je trekt op met collega’s vanuit verschillende directies en faculteiten. Jouw doel: goede bestuurlijke coördinatie. Een mooie uitdaging, want je bent een schakel tussen het College van Bestuur (CvB), acht faculteiten én de Universiteitsdienst. Mede dankzij jou opereren zij op één lijn en maken ze goede afspraken met elkaar.

Een van je taken is het coördineren van de planning-en-evaluatiecyclus. De kern daarvan is het bestuurlijke overleg tussen eerder genoemde universiteitsonderdelen en het CvB. Ambities, doelen, beleid, financiële middelen en risico’s: hier worden belangrijke zaken vastgesteld en bestuurlijke afspraken geformuleerd. Een formele aangelegenheid. Aan jou om alle processen hieromheen vlot te organiseren en partijen bij elkaar te brengen. Ook plan je de bestuurlijke agenda, zit je met interne stakeholders om tafel en neem je in sommige overleggen de secretarisrol op je.

Jij kent (na je inwerkperiode) alle bestuurlijke processen als geen ander. Dat maakt jou een veelgevraagde sparringpartner voor collega’s die bijvoorbeeld (cultuur)veranderingen in de organisatie willen bewerkstelligen. Zo faciliteer je onder andere het Integrity Office. Ook stuur je inhoudelijk de assistenten van het bestuurssecretariaat aan. Bovendien werk je vanuit jouw sleutelpositie aan bestuurlijke communicatie, verslaglegging en informatieoverdracht.

De TU Delft barst van de dynamiek. Denk aan uitdagende vastgoedvraagstukken vanwege de studentengroei, fieldlabs voor spectaculaire innovaties en unieke allianties met bijvoorbeeld de universiteiten in de regio Zuid-Holland. Maar ook actuele kwesties als het Rusland-Oekraïne-conflict passeren de revue. Hoe vangen wij Oekraïense studenten op? Hoe verloopt de aanmeldprocedure? Zaken waarover we besluiten moeten nemen. Ook hierbij coördineer jij de bestuurszaken. En je ondersteunt de algemeen bestuurssecretaris bij het adviseren over deze kwesties. Je ontwikkelt je dus heel breed.

• Je hebt een academische opleiding voltooid.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld opgedaan in een managementtraineeship. Of je hebt in je opleiding veel gedaan met bestuur en beleid.
• Je handelt diplomatiek en respecteert en begrijpt belangen en formele verhoudingen in het bestuurlijke krachtenveld. Tegelijkertijd leg je waar het kan ook makkelijk informeel contact en bouw je vlot een relevant netwerk.
• Je vindt het leuk om te ontdekken hoe een organisatie in elkaar zit, signaleert relevante ontwikkelingen en komt proactief met ideeën en verbetervoorstellen.
• Je kijkt kritisch naar je eigen handelen en staat open om te leren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels en je kunt belangrijke punten uit bijvoorbeeld een bestuurlijk overleg kort en bondig formuleren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.814,- en een maximum van € 6.181,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Bestuursbureau

Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief medezeggenschap. Het Bestuursbureau als geheel staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de secties Bestuurlijke Coördinatie, Ondersteuning Medezeggenschap, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, Bestuurssecretariaat CvB, Diversity & Inclusion Office, Integrity Office en Internal Audit.