Wij zoeken een ervaren projectmanager die het klappen van de zweep in de vastgoedwereld kent. Als projectmanager bij Beheer & Onderhoud ben je hoofdzakelijk bezig met (multi disciplinaire) projecten die voorkomen uit groot vervangend onderhoud (gvo). Binnen Beheer & Onderhoud kennen we diverse disciplines waaronder bouwkunde, werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Jij bent als projectmanager actief in projecten op alle disciplines met de nadruk op installatietechniek. Je bent verantwoordelijk voor de input in de initiatief- en in de ontwerpfase en bij meerdere projecten gelijktijdig treed je op als projectmanager waarbij je ook de realisatie- en nazorgfase voor je rekening neemt en integraal verantwoordelijk bent voor alle beheeraspecten van deze projecten. 

Wat ga je doen?

• Het coördineren, aansturen en begeleiden van het projectteam, ondersteunende afdelingen en al degenen die direct bij het project betrokken zijn en je voert periodiek overleg met hen.
• Het opstellen van projectomschrijvingen c.q. bestekken ten behoeve van uit te voeren werkzaamheden.
• Het opstellen van  projectbegrotingen.
• Het bewaken van het budget en de voortgang van de onderhanden projecten en contact hierover houden met toeleveranciers, adviseur en aannemers.
• Het leggen, onderhouden en behouden van contacten met klanten.
• Het bevorderen van de samenwerking tussen het projectteam en de andere disciplines binnen de facilitaire dienst.
• Het goedkeuren en in opdracht nemen van meer- en minderwerken en het signaleren van risico's binnen het project en hier de nodige maatregelen voor nemen.
• Het sturen op kwaliteit, organisatie, tijd, financiën en contract gedurende de algehele projectfase.
• Het aanbesteden en begeleiding van hieruit voortvloeiende werkzaamheden.
• Het zorgdragen voor de juiste oplevering van de projecten en overdracht aan de beheerorganisatie.
• Commissioning maakt onderdeel uit van je projecten.

Waar zijn we naar op zoek?

Als FS collega streef je naar een optimale en duurzame dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Je hebt een open, proactieve, daadkrachtige en dienstverlenende houding; gastvrijheid zit in je DNA. Je bent resultaatgericht en beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en betrokkenheid. Daarnaast zijn vernieuwingsgezindheid, het ontzorgen van de klant en creatief probleemoplossend denken en handelen eigenschappen die jou typeren. Voorts ben je een echte teamspeler en collegiaal.

Naast bovenstaande zijn voor deze functie de volgende functie-eisen, competenties en vaardigheden van toepassing:

• Een afgeronde HBO-opleiding werktuigbouwkunde of elektrotechniek.
• Minimaal drie jaar ervaring als multidisciplinair projectmanager.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving in m.b.t. kantoren en laboratoria.
• Beheersing van de Engelse taal. 
• Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je bent vaardig in het voeren van overleg met contracters/aannemers, leveranciers, eindgebruikers etc.
• Je bent in staat overzicht te houden; doelen en prioriteiten stellen.
• Je bent resultaatgericht en kunt goed samenwerken.
• Je bent kostenbewust
• Je bent capabel in het tegelijkertijd managen van meerdere projecten, welke zich in een andere fase bevinden.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website  http://www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM

Wat bieden wij?

• Aan de slag bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht.
• Ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in de laatste technologie.
• Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 11. Op basis van een fulltime dienstverband (38 uur) is het salaris afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.974 en maximaal € 5.439 bruto per maand (conform de salaristabel per 1 juli 2022, Cao Nederlandse Universiteiten)
• In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8% vakantie-uitkering en een 8.3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden biedt de UM ook een mooi pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan: flexibele werktijden, ruime verlofregeling (232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime aanstelling en de mogelijkheid om 2 uur per week extra te werken om maar liefst 96 extra vakantie-uren op jaarbasis te hebben), extra feestdagen zoals carnavalsmaandag en –dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag, een goede pensioenregeling, mogelijkheid tot thuiswerken en een cao á la carte.
• Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden gevolgd door een dienstverband voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.
 

Facilicy Services / Beheer en Onderhoud

Facility Services

Naast de zes faculteiten bestaat de UM uit een aantal servicecentra, waaronder Facility Services (FS). FS biedt studenten, medewerkers en bezoekers van de zes faculteiten en de andere UM-servicecentra een breed dienstenpakket ter ondersteuning van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit pakket bestaat onder andere uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert en onderhoudt de vastgoedportefeuille van de universiteit.

Een divers aanbod waarbij integrale dienstverlening, vanuit één multidisciplinair team en met een gezamenlijke focus, het uitgangspunt is. Een vertrouwde basisdienstverlening, met maatwerk als de situatie daar om vraagt. 
Een hoge mate van klanttevredenheid over de aangeboden diensten en het creëren van een functionele, inspirerende en plezierige leer- en werkomgeving staan voorop. Ons doel is de klant te ontzorgen en waarde te creëren. Dit doen we met het streven een partner te zijn die flexibel is, meedenkt, werk uit handen neemt, proactief adviseert en inspireert, zoekt naar creatieve oplossingen, openstaat voor nieuwe ideeën en gezamenlijk nieuwe stappen vooruitzet met de blik op de toekomst.

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen op facilitair gebied. FS biedt een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.

FS bestaat uit het team Projecten en Ontwikkeling, team Beheer & Onderhoud, team Contractmanagement, team Inkoop, team adviseurs –arbo, duurzaamheid en veiligheid & beveiliging- en een stafafdeling –beleid & communicatie, finance & control, informatiemanagement & systemen en het secretariaat. 

Team Beheer & Onderhoud

Het team Beheer & Onderhoud zorgt op professionele en deskundige wijze voor de continuïteit en veiligheid van de bestaande huisvesting en de gebouwgebonden installaties, het team bestaat uit 14 medewerkers.

Je legt met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden verantwoording af aan de Hoofd Beheer & Onderhoud.

Je werkt nauw samen met de andere technische projectmedewerkers, beheertechnici, projectmanagers, Facility Managers en gebouwbeheerders.

Beheer & Onderhoud wil een compact en slagvaardig team zijn dat optreedt als de gedelegeerde eigenaar van het vastgoed. Voor zowel preventief als correctief onderhoud wordt door de UM  gebruik gemaakt van externe leveranciers. Beheer & Onderhoud voert op professionele wijze de regie en coördinatie van deze werkzaamheden.