Je werkzaamhedenEen divers takenpakket in een dynamische werkomgeving, geen dag is hetzelfde:
- Administratieve ondersteuning van het HR-team, diverse commissies en overleggen: afspraken plannen, actielijst bijhouden, digitaal archiefbeheer, procesbeschrijvingen/handleidingen opstellen, uitzoekklussen voor bijvoorbeeld verlof, verzuim en arbeidsovereenkomsten.
- Vacatureplaatsing digitaal verzorgen in SuccesFactors in samenspraak met de HR-adviseur.
- Verzuimmeldingen zodanig bijhouden en uitzetten dat we voldoen aan WVP-vereisten.
- Zelf overzichten (o.a. verlof, verzuim) en managementinformatie genereren uit Business Objects of wanneer deze hier niet beschikbaar zijn opvragen bij de 'cijfer'afdeling, Informatiemanagement. Vervolgens voorzie je de overzichten van een toelichting en analyse.
- Beantwoorden van vragen van leidinggevenden, managementondersteuning en medewerkers over diverse HR-onderwerpen zoals verlof, verzuim en resultaat- en ontwikkeling gesprekken.
- Je biedt ondersteuning bij het goed inregelen van rechten en rollen. Je beantwoordt "technische" vragen over systemen (o.a. HR Serviceplein en Selfservice). Je bent de linking pin tussen de HR-afdeling en het PSSC.
- Het huidige SAP-HR systeem zal worden vervangen. Samen met je collega's Jeanine en Ingrid zorg je voor een soepele invoering bij onze faculteit.
Om je een indruk te geven's Ochtends loop je door de verzuim-mailbox, je zet spreekuurberichten door, voert zelf acties uit en signaleert bij anderen dat zij aan zet zijn. Daarna regel je een overlegruimte en de catering voor een sollicitatiecommissie voor de werving van een nieuwe hoogleraar, vervolgens neem je deel aan het HR-teamoverleg en werk je de actielijst bij. Aansluitend overleg je met het afdelingshoofd Annemiek over een aantal afspraken die je voor haar gaat plannen en een bloemetje dat je gaat bestellen voor een jubilerende collega. Aan het einde van de ochtend verstuur je cadeautjes aan collega's van de faculteit die een baby hebben gekregen. En oh, de cadeautjes zijn bijna op, dus je doet meteen even een bestelling om de voorraad aan te vullen.
Dan is het tijd voor een lunch met je collega's, jullie lopen samen naar het bakkertje om de hoek en kletsen bij over het afgelopen weekend.
Na je lunchpauze breng je de voorraad kantoorartikelen weer op peil, dan grijpen je HR-collega's niet mis. Vervolgens overleg je met de HR-adviseurs over vacatures die er die week uit moeten en handel je later in de week de plaatsing van ervan af in SAP SuccesFactors. Over een aantal vacatures overleg je met je collega's van de afdeling HRM op het Bestuursbureau.
Het derde kwartaal is bijna afgelopen, je roept daarom een aantal overzichten op uit Business Objects die je gelijk verstuurt aan de HR-adviseurs en de instituutsmanagers. Je weet dat je later in de week samen met de HR-adviseur bij hen aan tafel zit om deze overzichten toe te lichten dus je plant voor jezelf de volgende dag een moment in voor reflectie en analyse: wat laten de overzichten zien en hoe kun je de instituutsmanager en de HR-adviseur van elke instituut goed ondersteunen met jouw bevindingen? Je hebt veel gedaan vandaag en klapt met een voldaan gevoel je laptop dicht.