Het Instituut Psychologie staat hoog aangeschreven wat onderwijs en onderzoek betreft en heeft de ambitie om de komende jaren het profiel van het Instituut verder te versterken. Speerpunten hierbij zijn de interdisciplinaire samenwerking tussen onderzoeksgroepen, secties en instituten binnen de faculteit en thema's als sociale veiligheid, het nieuwe werken en ontwikkelingen rondom erkennen en waarderen. Om ons Instituutsbestuur bij deze ambitie te kunnen ondersteunen is het Instituutsbureau op zoek naar een Instituutsmanager met een focus op personeelsbeheer die samen met de Instituutsmanager Financiën zorg draagt voor de bedrijfsvoering van het Instituut.
De Instituutsmanagers zijn binnen het Instituut voor zowel personeel als financiën de rechterhand, adviseur en sparring partner van zowel de Wetenschappelijk Directeur, de directeur Bedrijfsvoering alsook voor de sectiebesturen en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het Instituut. In gezamenlijkheid dragen de instituutsmanagers zorg voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en leveren een essentiële bijdrage aan de ontwikkeling en positionering van het instituut binnen de faculteit en de universiteit. Vanwege de grootte van het instituut worden de werkzaamheden op het gebied van financiën en personeel verdeeld tussen twee instituutsmanagers die bij afwezigheid elkaar op hoofdlijnen moeten kunnen vervangen. Op dit moment zoeken we een kandidaat met een achtergrond in of ervaring met het Human Resource Management.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en loopbaanbeleid binnen het Instituut;
- Ondersteunen en (ongevraagd) adviseren van het bestuur bij de strategische (lange termijn) personeelsplanning van het Instituut, rekening houdend met interne en externe factoren;
- In staat zijn om bij te dragen aan en het versterken van de verbinding tussen de verschillende organisatieonderdelen;
- In overleg met de facultaire HR adviseur en in samenwerking met de sectiebesturen en sectievoorzitters in het Instituut uitvoering geven aan het universitaire personeelsbeleid en adviseren hierover (bijvoorbeeld m.b.t. de vlootschouw, bevorderingen, casuïstiek, training en ontwikkeling);
- Het voorbereiden en samen met de vacaturehouders opstellen van vacatureteksten;
- Adviseren van de verschillende secties binnen het Instituut m.b.t. besluiten betreffende aanstellingen, mutaties en allerhande personele aangelegenheden;
- Bijdragen aan een goede personele planning voor onderwijs en onderzoek (kwaliteit) binnen de beschikbare kaders (kwantiteit), in nauwe samenwerking met de verschillende bestuursleden en sectievoorzitters;
- Initiëren en voorzitten van diverse voorbereidende (personele) overleggen;
- Monitoren en zo nodig implementeren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van HR;
- Toetsen van standpunten en besluiten aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen in afstemming met de faculteit;
- Registreren, en (intern) communiceren van de bestuursbesluiten op het gebied van personele aangelegenheden;
- Vertegenwoordigen van het Instituut in diverse (facultaire) gremia en projecten.
Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers, promovendi en studenten van het Instituut Psychologie. Het bureau bestaat uit ruim 30 medewerkers werkzaam op gebieden als studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en de bedrijfsvoering. Als Instituutsmanager maak je deel uit van het Bureau en werk je nauw samen met je collega instituutsmanager financiën, de Wetenschappelijk Directeur, de verschillende secties en het hoofd van het Bureau. Verder heb je regelmatig contact met collega's bij andere (staf-)diensten en neem je deel aan facultaire overleggen rondom relevante thema's.