Klantgerichte en proactieve management assistent (32-36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen)

Klantgerichte en proactieve management assistent (32-36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen)

Geplaatst Deadline Locatie
19 jul 27 aug Wageningen

Functieomschrijving

Wil jij werken in een bijzondere werkomgeving met een plezierige en open werksfeer? Laat deze vacature dan niet aan jou voorbijgaan, lees dan snel verder en solliciteer!

Je gaat verschillende leidinggevenden op secretarieel en administratief gebied ondersteunen en ontzorgen en je bent voor de medewerkers van WBVR en hun externe contacten de spin in het web en het eerste aanspreekpunt.

Het ondersteunen van verschillende leidinggevenden met hun eigen wensen en werkzaamheden is je op het lijf geschreven en je weet als geen ander dat je daarbij goed moet kunnen prioriteren en op een prettige manier assertief moet zijn. Daarnaast vind je het leuk om de verbindende en stabiele factor te zijn voor de medewerkers van WBVR.

Je bent onderdeel van het team van management assistentes en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. De standplaats van deze vacature is Lelystad.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
  • Agendabeheer incl. planning van een groot aantal overleggen en vergaderingen op een accurate, zorgvuldige en (pro)actieve wijze; Outlook heeft dus geen geheimen voor jou;
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen en de bijbehorende voortgangsbewaking;
  • Zorgen voor een juiste doorstroom van alle belangrijke informatie;
  • Bijhouden/updaten van projectenwebsites;
  • Uitvoeren van algemene werkzaamheden zoals telefoonbehandeling, verstrekken van informatie, ontvangen van gasten, postbehandeling, afhandeling van getekende stukken, ziek- en herstelmeldingen, catering bestellen;
  • Controle van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
  • Administratieve werkzaamheden: invoeren in inkoopsysteem, facturen goedkeuren en betaalbaar stellen, verwerken van declaraties, (digitaal) archiveren.

Specificaties

Wageningen University & Research

Functie-eisen

  • Een opleiding op minimaal mbo-4 niveau (secretariële richting) en bij voorkeur hbo-denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als management ondersteuner (als je voor meerdere managers tegelijk hebt gewerkt is dat een pre);
  • Een organisator pur sang, hetgeen onder meer naar voren komt in uitstekende planningskwaliteiten, gestructureerd werken en het werken conform procedures;
  • Een heldere manier van communiceren en het daarbij op een prettige manier uitdragen van (ver)bindende afspraken;
  • Zelfstandig kunnen werken maar tegelijkertijd gericht op samenwerking;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Iemand die van nature op een gezonde manier nieuwsgierig is en op zoek gaat naar de redenen achter een vraag of opdracht;
  • Een uitstekende beheersing van MS Office;
  • Affiniteit en vaardigheid met verschillende ICT-systemen.
Competenties/talenten:
  • Flexibel
  • Initiatief tonen
  • Accuratesse
  • Communicatief
  • Servicegericht (natuurlijke antenne voor wat er speelt en waar qua ondersteuning behoefte aan is)
  • Stressbestendig
  • Humor

Arbeidsvoorwaarden

Een inspirerende en dynamische werkomgeving en informele sfeer met daarnaast een modern arbeidsvoorwaardenpakket. Een zeer afwisselende functie voor 32-36 uur per week met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het salaris wordt afgeleid van schaal 6 of schaal 7 (inschaling is sterk afhankelijk van relevante kennis en ervaring), max. € 3.392,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week conform CAO Wageningen Research.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.

Daarnaast bieden wij:
  • een vaste eindejaarsuitkering van 4%;
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen, in overleg met de collega's, zo worden vastgesteld dat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • een uitstekende pensioenregeling via ABP;
  • 171 vakantie-uren (op basis van full time dienstverband), de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan of een aanvulling op de reiskosten.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een actief intern recruitmentbeleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging en de optie tot een vast dienstverband. De standplaats is Lelystad.

Werkgever

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wageningen Bioveterinary Research
Wageningen Bioveterinary Research (WBVR) in Lelystad richt zich specifiek op het uitvoeren van innovatief onderzoek voor de overheid en het bedrijfsleven op het gebied van dier- en volksgezondheid zoals vaccinontwikkeling en diagnostische testen. 250 betrokken professionals zetten zich dagelijks in voor dit doel en zij realiseren samen een omzet van 35 miljoen euro.

Binnen WBVR wordt onderzoek verricht naar besmettelijke dierziekten ten dienste van de gezondheid van dieren en mensen. Dit gebeurt zowel voor de overheid (ministerie van LNV) als voor het bedrijfsleven.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Additionele informatie

Procedure
Een pre-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Voor meer informatie over deze functie kun je tot 1 augustus contact opnemen met Salima Nanhekhan, Management Assistent, telefoon 0320-238007 of per e-mail via salima.nanhekhan@wur.nl en vanaf 9 augustus met Annemarie Rebel, Business Unit Manager Wageningen Bioveterinary Research, telefoon 0320-238108 of per e-mail annemarie.rebel@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je tot 5 augustus contact opnemen met Marieke Buzeijn - van Eekeren, HR Support, telefoon 0317-480145 of per e-mail via marieke.buzeijn-vaneekeren@wur.nl en vanaf 8 augustus met Marion Appeldoorn, Sr. HR adviseur, telefoon 0320-293539 of per e-mail marion.appeldoorn@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 28 augustus 2022.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 36 uur per week
  • MBO+
  • P1020778-1

Werkgever

Wageningen University & Research

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Droevendaalsesteeg, 6708 PB, Wageningen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Wageningen University & Research). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Procedure
Een pre-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Voor meer informatie over deze functie kun je tot 1 augustus contact opnemen met Salima Nanhekhan, Management Assistent, telefoon 0320-238007 of per e-mail via salima.nanhekhan@wur.nl en vanaf 9 augustus met Annemarie Rebel, Business Unit Manager Wageningen Bioveterinary Research, telefoon 0320-238108 of per e-mail annemarie.rebel@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je tot 5 augustus contact opnemen met Marieke Buzeijn - van Eekeren, HR Support, telefoon 0317-480145 of per e-mail via marieke.buzeijn-vaneekeren@wur.nl en vanaf 8 augustus met Marion Appeldoorn, Sr. HR adviseur, telefoon 0320-293539 of per e-mail marion.appeldoorn@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 28 augustus 2022.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Procedure
Een pre-employment screening maakt deel uit van de selectieprocedure. Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Voor meer informatie over deze functie kun je tot 1 augustus contact opnemen met Salima Nanhekhan, Management Assistent, telefoon 0320-238007 of per e-mail via salima.nanhekhan@wur.nl en vanaf 9 augustus met Annemarie Rebel, Business Unit Manager Wageningen Bioveterinary Research, telefoon 0320-238108 of per e-mail annemarie.rebel@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je tot 5 augustus contact opnemen met Marieke Buzeijn - van Eekeren, HR Support, telefoon 0317-480145 of per e-mail via marieke.buzeijn-vaneekeren@wur.nl en vanaf 8 augustus met Marion Appeldoorn, Sr. HR adviseur, telefoon 0320-293539 of per e-mail marion.appeldoorn@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 28 augustus 2022.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Solliciteer uiterlijk op 27 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).