Management Assistent

Management Assistent

Geplaatst Deadline Locatie
20 jul 31 aug Delft
Ben jij de managementassistent(e) voor onze innovatieve, maatschappelijk betrokken en internationale afdeling?

Functieomschrijving

Binnen het secretariaat van de Sectie Ethiek en Techniekfilosofie (EFT) van de TU Delft (Faculteit TBM) verwelkomen we graag een nieuwe managementassistent(e). De Sectie EFT is een grote, internationale en zeer diverse groep van academisch filosofen die onderzoek en onderwijs doen rondom ethische en filosofische vraagstellingen die worden opgeroepen door technologische ontwikkelingen, zoals de energietransitie, digitalisering en nieuwe biomedische technologie.

Wij zoeken een ervaren, pro-actieve managementassistent die het leuk vindt om in een grote technisch wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Het grootste deel van je tijd ondersteun je vanuit het secretariaat de wetenschappers, promovendi en studenten en beantwoord je vragen van allerlei aard.

Je komt te werken in een boeiende, internationale omgeving in een hecht, professioneel team. De managementassistantes werken met een grote mate van zelfstandigheid en je draagt samen met je collega’s zorg voor een uitstekende dienstverlening. Je werkzaamheden zullen zich in eerste instantie richten op de ondersteuning van de Sectie Ethiek & Filosofie van Techniek. De Sectie maakt deel uit van de Afdeling Values, Technology and Innovation (VTI).

Als managementassistent verricht je zelfstandig diverse secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

  • Dagelijkse ondersteuning van een sectieleider, hoogleraren en een aantal universitair (hoofd)docenten;
  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten (bijv. workshops, symposia)
  • Catering regelen, reizen boeken;
  • Uitvoeren van aanstellingen en personele mutaties;
  • Wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
  • Ondersteuning van internationale medewerkers en gasten voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting);
  • Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, (gast)onderzoekers en bezoekers. Je communiceert en behandelt de binnenkomende telefoongesprekken en e-mails in foutloos Nederlands en Engels. Je werkt nauw samen met je collega managementassistenten binnen het secretariaat van zowel de Sectie als de Afdeling en je vervangt elkaar bij afwezigheid. Je doet aanbevelingen voor het optimaal functioneren binnen het secretariaat.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

- Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO+/HBO werk- en denkniveau;

- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;

- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en je blijft het overzicht en de samenhang zien;

- Je hebt ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases;

- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;

- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen;

- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;

- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar, gastvrij, nauwgezet en proactief;

- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste. 

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Salarisschaal 7 volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, €2471,04 - €3336,32
  • Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact! 

Afdeling

Faculteit Techniek, Bestuur & Management

Met haar uitstekende onderwijs en onderzoek op het raakvlak van techniek, maatschappij en bestuur levert de faculteit TBM een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe technisch-maatschappelijke vraagstukken, zoals de energie-transitie, mobiliteit, digitalisering, waterbeheer en (cyber)security.
Daarbij combineren we inzichten uit de technische wetenschappen, de sociale en de geesteswetenschappen. We zijn ontwerpgericht, internationaal georiënteerd en beschikken over een uitgebreid netwerk met kennisinstellingen, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Klik hier om naar de website van faculteit Techniek, Bestuur en Management te gaan.

Additionele informatie

FleXelect (onderdeel van TU Delft) zal de eerste selectie uitvoeren. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met Tineke Wiersma, fx@tudelft.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—40 uur per week
  • MBO+
  • TUD02403

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 31/07/2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 31/07/2022 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 31 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).