Wil jij je inzetten voor gelijke onderwijskansen voor alle leerlingen? Ben jij maatschappelijk betrokken? En vind jij plannen en organiseren leuk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij gaat als event manager aan de slag in het Academisch Outreach Programma van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Met het Academisch Outreach Programma wil de EUR bijdragen aan gelijke onderwijskansen voor alle jongeren en zo bijdragen aan het creëren van positieve maatschappelijke impact. Specifiek beoogt het programma om het aandeel jongeren uit ondervertegenwoordigde groepen (bijv. eerste generatie studenten, studenten met een migratieachtergrond en studenten uit een gezin met een laag inkomen) op de universiteit te vergroten en hun studiesucces en welzijn op de universiteit te verbeteren.

Het Academisch Outreach Programma maakt onderdeel uit van het Diversity & Inclusion Office van de EUR en bestaat uit drie programmalijnen. In de Early Outreach programmalijn werken wij samen met scholen, ouders, leerlingen en maatschappelijke organisaties in de stad aan gelijke onderwijskansen voor en talentontwikkeling van alle jongeren. Momenteel ontwikkelen wij onderwijsprogramma’s die op Rotterdamse basisscholen en middelbare scholen zullen worden geïmplementeerd. De onderwijsprogramma’s worden verzorgd door wetenschappers en studenten van de EUR. Ook zoeken wij de verbinding op met maatschappelijke organisaties in de stad en organiseren wij gezamenlijke activiteiten.

Als event manager ben jij verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van de onderwijsprogramma’s op de scholen, en doe jij de organisatorische ondersteuning voor de gezamenlijke activiteiten met stadspartners. Naast planning en organisatie ben jij ook verantwoordelijk voor de werving van en relatiemanagement met de studenten voor de activiteiten in de Early Outreach programmalijn. In deze functie werk jij nauw samen met scholen, studenten en wetenschappers van de EUR, alsmede jouw collega’s in het Academisch Outreach Programma en het Diversity & Inclusion Office. Het Academisch Outreach Programma werkt in de Early Outreach programmalijn nauw samen met het Wetenschapsknooppunt en het Erasmus Ambassadors Office.

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zoeken een gedreven en enthousiaste event manager. Jouw taken en hoofdverantwoordelijkheden zullen zijn:

• Het plannen en coördineren van de onderwijsprogramma’s op de scholen;
• Het onderhouden van een prettige samenwerkingsrelatie met de scholen;
• Het werven, coördineren en aansturen van EUR studenten en EUR wetenschappers voor inzet in de onderwijsprogramma’s;
• Organisatorische ondersteuning bij activiteiten en evenementen met partners uit de stad;
• Het doen van administratieve werkzaamheden; bijv. financiële administratie.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; je kan communiceren met verschillende doelgroepen (studenten, wetenschappers, schooldocenten);
• Je hebt ervaring met het organiseren van activiteiten en evenementen;
• Je kan zelfstandig en doel- en resultaat gericht werken;
• Je vindt projectmatig werken leuk, en bent in staat om het overzicht te bewaren waar verschillende projecten naast elkaar lopen;
• Je hebt affiniteit met diversiteit en inclusie en/of outreach activiteiten.

Het werk is internationaal georiënteerd en afwisselend werk binnen een enthousiast team, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO-NU). Wij bieden een contract aan van in eerste instantie voor een jaar op basis van 0.6 fte, met mogelijkheid tot verlenging. Jouw beloning is afhankelijk van jouw specifieke kennis en ervaring en wordt berekend op basis van een fulltime salaris variërend tussen €2.818,- en €3.764,- bruto per maand (schaal 8, CAO NU). Een fulltime aanstelling bij de EUR is 38 uur per week.

De Erasmus Universiteit Rotterdam biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en 41 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast neemt de EUR deel aan de pensioenregeling van het ABP en bieden we ook volledig betaald extra geboorteverlof voor partners en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bovendien mogen EUR medewerkers gebruik maken van de EUR-faciliteiten, waaronder het Erasmus Sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend. www.eur.nl

De Algemene Bestuursdienst (ABD)

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is de centrale staforganisatie die verantwoordelijk is voor de organisatie en ondersteuning van het beleid en de administratie van de EUR op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur bij het vervullen van haar verantwoordelijkheden op het gebied van kwaliteit, toegankelijkheid en financiering van de onderwijs- en onderzoeksprogramma's van de EUR. De ABD draagt ​​zorg voor de gezamenlijke vormgeving van integraal beleid, draagt ​​zorg voor het tijdig indienen van beleid binnen besluitvormingsprocedures en de uitvoering van de vastgestelde beleidsmaatregelen en bewaakt en evalueert de ontwikkelingen voortdurend met het oog op verdere verbetering. De ABD omvat de afdelingen Academische Zaken (AZ), Corporate Planning & Control (CPC), Bestuurlijke Zaken (BZ), Juridische Zaken (JZ) en het Chief Information Office (CIO). Het onafhankelijke universitaire tijdschrift Erasmus Magazine valt organisatorisch ook onder de ABD. De directie staat onder leiding van de directeur van de directie Algemene Directie, tevens secretaris van het College van Bestuur.

Diversiteit & Inclusie Office

De Erasmus Universiteit Rotterdam werkt hard aan haar ambities op het gebied van diversiteit en inclusie. Daarom is er een centraal Diversity & Inclusion Office opgericht, met een D&I team dat zich inzet voor het bevorderen van diversiteit en inclusie op de universiteit. Daarnaast heeft elke faculteit een eigen Faculty Diversity Officer (FDO). Het D&I programma bestaat uit vijf pijlers: Onderwijs & Studenten, Academisch Outreach Programma, Monitoring en Onderzoek, HR en een Institutionele pijler. Het D&I team is een multidisciplinair team, bestaande uit 17 leden en wordt gekenmerkt door een warme en vriendelijke sfeer, verenigd in passie en ambitie voor het creëren van een inclusieve EUR. Je bent een zeer welkome aanvulling op het team.