Ben jij graag betrokken bij onderwijslogistiek en organisatorisch sterk?

We zoeken per direct, voor minimaal een jaar en waarschijnlijk langer, een opleidingscoördinator die ondersteunt bij de organisatie van het onderwijs van de UPvA, de Universitaire Pabo van de Universiteit van Amsterdam (UvA).

De Universitaire Pabo van Amsterdam is een gezamenlijke opleiding van de UvA en de HvA, die gericht is op het basisonderwijs in Amsterdam en andere grote steden. Na afronding van deze Academische Pabo ontvangt de student twee diploma's: de hbo bachelor leraar basisonderwijs (Bachelor of Education) en de WO bachelor Pedagogische wetenschappen (Bachelor of Science, BSc), vrij programma.

De Universitaire Pabo staat midden in de maatschappij. Het onderwijs is daardoor voortdurend in beweging. Als opleidingscoördinator werk je op een uitdagende plek binnen een leuk team, en draag je concreet bij aan het verbeteren van het onderwijs.

Wat ga je doen

Als opleidingscoordinator verricht je allerlei ondersteunende, coordinerende en administratieve taken voor zowel de opleidingsdirecteur als de docenten van de UPvA.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de opleidingsdirecteur bij verschillende logistieke en administratieve processen, waaronder het vastleggen van het curriculum in de daartoe bestemde systemen, de roostering van het onderwijs van de UPvA (zowel structurele als ad hoc-wijzigingen), de afstemming met de HvA (over roostering en logistieke zaken rondom docenteninzet) en het maken van de studiegids;
• Je bent het aanspreekpunt voor UPvA-docenten voor logistieke zaken;
• Je organiseert verschillende evenementen, zoals voorlichtingen, diploma-uitreikingen, matching en introductiedagen;
• Je verzorgt de communicatie van de UPvA, zoals berichten aan studenten, meedenken over de website, in samenspraak met opleidingsdirecteur en Team communicatie

Je hebt:

• affiniteit met zowel de universitaire wereld als het HBO en het basisonderwijs;
• plezier in het organiseren (en waar mogelijk verbeteren) van administratieve en logistieke processen;
• ervaring met het MS officepakket; bij voorkeur ook kennis van verschillende (UvA-)systemen zoals UvAnose, Canvas en/of TermTime
• handigheid in het werken met en aanleren van systemen die bij dergelijke processen ingezet worden.

Je bent:

• in staat om overzicht te houden en gestructureerd én gedetailleerd te werken;
• proactief en probleemoplossend;
• flexibel en stressbestendig;
• dienstverlenend en organisatiesensitief;
• communicatief vaardig;
• in staat om zowel zelfstandig als in een team te functioneren.

We bieden een parttime dienstverband voor 22,8 uur per week (0,6 fte) voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en definitief beschikbaar komen van de formatie, is een vast dienstverband mogelijk. Het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 1 (schaal 9) is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.098 tot maximaal €4.257 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 9. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie;
• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.