Medewerker roostering

Medewerker roostering

Geplaatst Deadline Locatie
20 jul 28 aug Nijmegen

Functieomschrijving

Hou jij van puzzelen en leer je snel? En wil je bijdragen aan de logistieke planning in een grote organisatie? Als medewerker roostering zorg jij met jouw organisatie-vaardigheden voor goed kloppende roosters voor studenten en docenten. Daarnaast pas en meet je zodat de roosters aansluiten op hun behoeftes, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen tijdens hun werk of studie.

Als medewerker roostering ben je samen met jouw naaste collega's verantwoordelijk voor onderwijs- en tentamenroostering van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. 

Je stelt de onderwijsroosters samen voor alle opleidingen binnen de faculteit (je hebt voor de dubbelstudies contact met collega's van andere faculteiten) en voert de onderwijsroosters in het nieuwe roostersysteem TermTime in. Daartoe inventariseer je de inzetbaarheid van docenten en zaalruimtes, communiceer je conceptroosters naar docenten en zoek je afstemming met hen over de definitieve roosters. Je lost (ad-hoc) roosterproblemen op en draagt zorg voor een juiste communicatie richting alle betrokkenen bij eventuele wijzigingen.

Verder stel je samen met je collega's de (concept) tentamenjaarplanning op en zorg je voor de zaalreserveringen. Daarnaast stem je de procesgang rondom de tentamens af met de secretariaten van de vaksecties en facultaire coördinatoren digitaal toetsen. Ook de organisatie van voorzieningen voor studenten met een functiebeperking hoort tot het takenpakket.

Je bent namens de faculteit gesprekspartner in universiteitsbrede overleggen aangaande roostering. Zowel voor de medewerkers van Bureau Onderwijs- en Studentzaken als voor de overige medewerkers en studenten van de faculteit en universiteit ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om roostering-gerelateerde zaken van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je onderhoudt hierin nauwe contacten met de onderwijscoördinator van de faculteit en de vakcoördinatoren. Hierdoor heb je goed inzicht in het roosterproces in relatie tot de facultaire werkwijze en kun je voorstellen ontwikkelen ter verbetering van het roosterproces en hierin adviseren aan betrokkenen.

Begin 2023 start de Radboud Universiteit met een nieuw onderwijsroosterprogramma, genaamd TermTime. Na een gezamenlijke training met alle roosteraars van de universiteit starten jij en je directe collega's met het roosterproces voor het collegejaar 2023-2024.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een onderwijsomgeving.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het roosterprogramma TermTime of Syllabus plus (of een soortgelijk systeem).
  • Je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling.
  • Je bent stressbestendig; je kunt goed presteren onder druk.
  • Je bent een nauwkeurige werker die zich snel nieuwe systemen eigen maakt en goed om kan gaan met complexe planningsvraagstukken.
  • Je bent een communicatief vaardige roostermaker die de kunst verstaat om zich in het spanningsveld te begeven dat de soms tegenstrijdige belangen van docent, student en universiteit met zich meebrengt.
  • Je bent een teamplayer die waar nodig afstemming zoekt met collega's binnen en buiten de faculteit.
  • Je bent een roostermaker die goed weet om te gaan met verandering en plezier haalt uit de uitdagingen die de overgang naar een nieuw roosterprogramma met zich mee zal brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar.

  • Het betreft een dienstverband van 0,7 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Werkgever

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Kerntaken van de faculteit zijn onderwijs en onderzoek. Het wetenschappelijk onderwijs van de rechtenfaculteit is gericht op het opleiden van allround juristen en op postacademische scholing van juristen. Kenmerkend van het grensverleggend wetenschappelijk onderzoek is dat het veelal in samenwerking met de juridische beroepspraktijk plaatsvindt. 
De facultaire ondersteuning is georganiseerd in een aantal afdelingen:
• Bureau Onderwijs- en Studentzaken.
• Bureau In- en Externe Betrekkingen.
• Afdeling Financiën.
• Afdeling Personeel en Organisatie.
• De secretariaten van de verschillende vaksecties.

De medewerker roostering maakt deel uit van het Bureau Onderwijs- en Studentzaken en draagt zorg voor dienstverlening op het gebied van onderwijs in brede zin. Binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgen de docenten onderwijs voor ongeveer 3400 studenten binnen de verschillende aandachtsgebieden van de studie Rechten. Het Bureau Onderwijs- en Studentzaken draagt zorgt voor de studentadministratie, inschrijving, (tentamen)roostering, ondersteuning examencommissies, informatievoorziening aan studenten, ICT in het Onderwijs, studieadvies, internationalisering en beleidsvorming en het mede voorbereiden van onderwijsvisitaties.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Additionele informatie

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Inez van Zeeland, onderwijscoördinator via 06 31 13 24 63 of inez.vanzeeland@ru.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 28 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • HBO
  • 1193896

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525 XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 28 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Inez van Zeeland. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 1 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 september. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 november 2022.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt uiterlijk solliciteren op 28 augustus 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Inez van Zeeland. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 1 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 8 september. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 november 2022.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer uiterlijk op 28 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).