Coördinator bedrijfsvoering directie ICT

Coördinator bedrijfsvoering directie ICT

Geplaatst Deadline Locatie
20 jul 4 sep Delft
Als spil in de bedrijfsvoering ons directieteam ICT ondersteunen en zo cruciale doelstellingen helpen realiseren. Dat is je verantwoordelijke functie als coördinator bedrijfsvoering bij de TU Delft.

Functieomschrijving

Bij de bedrijfsvoering van een internationale topuniversiteit als de TU Delft vormen automatisering, digitalisering en innovaties de ruggengraat. Zo maken we baanbrekend onderzoek mogelijk en faciliteren we excellent onderwijs dat zich wereldwijd onderscheidt. De directie ICT is in dit opzicht met ongeveer 220 medewerkers het kloppend hart van de organisatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je de regisseur in processen binnen onze directie en heb je een centrale rol in de ondersteuning van ons directieteam. Een staffunctie met directe invloed op de kwaliteit en verdere verbetering van onze universiteitsbrede ICT-dienstverlening.

Je helpt ons directieteam om doelstellingen te formuleren én te behalen. Dit doe je door besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering en de inzet van de juiste middelen voor te bereiden. Ook coördineer je de uitvoering van directiebesluiten en maak je de voortgang op doelstellingen transparant door hierover aan de directie te rapporteren. Hierbij schakel je met alle betrokken managers, adviseer je hen bij de totstandkoming en realisatie van hun plannen en zorg je voor afstemming over alle lopende initiatieven.

Bovendien heb je een belangrijke ondersteunende en regisserende rol in een aantal essentiële bedrijfsvoeringprocessen. Denk aan onze planning-en-controlcyclus, kwartaalrapportages aan het College van Bestuur en het opstellen van de jaarrekening. Mede dankzij jou verlopen deze processen soepel en volgens afspraak. En zie je mogelijkheden om processen of de dienstverlening te verbeteren? Dan agendeer je die en kom je hiervoor met concrete voorstellen.

Als coördinator bedrijfsvoering heb je een functie waarin je wezenlijk bijdraagt aan het succes van de directie ICT. Dit in een omgeving waar we met een enorme teamspirit en veel ruimte om je tijd op jouw manier in te vullen samen gaan voor het allerbeste resultaat.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt hbo- of wo-niveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Je bent bekend met bedrijfsvoeringsystemen (bijvoorbeeld met EFQM of INK) en hebt ervaring in project- en procesmanagement.
  • Je hebt basiskennis van ICT en kunt hierover inhoudelijk het gesprek voeren met experts op dit vlak.
  • Je beweegt je met veel gevoel voor de verhoudingen binnen een grote organisatie, weet mensen te verbinden en kunt collega’s meenemen in je plannen en ideeën.
  • Je vindt continu verbeteren belangrijk, kunt goed analyseren, plannen en organiseren, en je neemt op het juiste moment beslissingen.
  • Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 38-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.974,- en een maximum van €5.439,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - Directie ICT

De directie ICT bestaat uit een aantal afdelingen. Project management Services richt zich op projecten met een (grote) ICT component. De informatiebehoefte vanuit de verschillende werk-, onderwijs-, onderzoeks-, en valorisatieprocessen wordt door de afdeling Informatiemanagement vertaald naar een gebalanceerde informatievoorziening. Het team van Security & Privacy houdt zich bezig met informatieveiligheid en een juiste implementatie en uitvoering van de AVG-wetgeving bij de TU Delft. Het team van Architectuur beschrijft en bewaakt de samenhangende structuur van de informatievoorziening.

Het Shared Service Center ICT richt zich op de dienstverlening rondom de continuïteit en optimalisatie van de bestaande informatievoorziening. R&D/Innovatie focust op de ontwikkeling van nieuwe technologieën ten behoeve van kansrijke hulpmiddelen voor onderwijs en onderzoek.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Han Derkx, directeur ICT (06 – 23 30 19 92 of j.a.w.derkx@tudelft.nl) of met Ronald van der Hoeven, coördinator bedrijfsvoering (+31 15 27 82067 of R.A.vanderHoeven@tudelft.nl).

Specificaties

  • IT
  • 38—40 uur per week
  • €3974—€5439 per maand
  • HBO+
  • TUD02605

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 4 september 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 4 september 2022 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 4 sep. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).