Voor de afdeling Bionanoscience zijn we op zoek naar een stevige management assistent(e).

Samen met de andere 5 managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op het ondersteunen van een aantal PI’s. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de medewerkers en de studenten.

Van agendabeheer tot dienstreizen boeken en van declaraties afhandelen tot het wegwijs maken van nieuwe medewerkers; jouw werkzaamheden zijn elke dag anders. Als managementassistent(e) leer je de afdeling en de mensen snel goed kennen, en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste.

Je werkt in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. En dat geeft een extra dimensie aan jouw takenpakket. Waarom? Een evenement organiseren kan bij ons zomaar betekenen dat je de regie hebt over een vierdaags congres met 200 internationale gasten, waarvoor jij de hotels en catering regelt. Of je wordt gevraagd om een Skypemeeting op te zetten voor deelnemers in drie verschillende tijdzones. En die nieuwe buitenlandse hoogleraar? Die heeft dankzij jou op tijd zijn visum binnen om bij ons voor de collegezaal te mogen staan.     

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve managementassistent(e) met een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal MBO niveau en enige jaren ervaring als secretaresse/managementassistent(e) in een vergelijkbare functie. Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen, je bent flexibel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt ruime ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases. Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste. Dat jij een goede tekst kunt opstellen laat je natuurlijk al zien in je sollicitatiebrief. Je hebt een uiterst professionele, integere en kwaliteits- en klantgerichte houding. Proactief en discreet ontzorgen, daar blink jij in uit. Je beschikt over een groot leervermogen. Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De functie heeft een omvang van 24-28 uur per week. Het salaris is afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring gebaseerd op schaal 7 of schaal 8 (maximaal van €3.619,- bruto p/m bij fulltime contract). Het gaat om een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sport-abonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden; is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Afdeling

Technische Natuurwetenschappen
De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 177 vaste wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo’n 250 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zeven wetenschappelijke afdelingen onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics.

Afdeling Bionanoscience

Jij werkt samen met vijf collega-managementassistenten voor de afdeling Bionanoscience. Hier werken zo’n 180 wetenschappers, onder wie hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi en ondersteunende staf. Een gemixt internationaal gezelschap. Je collega’s verrichten innovatief fundamenteel onderzoek op het gebied van biofysica, synthetische en celbiologie. Daarnaast verzorgen ze onderwijs voor studenten aan de opleidingen nanobiologie en technische natuurkunde.