Beleidsondersteuner - Bureau - KNAW

Beleidsondersteuner - Bureau - KNAW

Geplaatst Deadline Locatie
20 jul 20 aug Amsterdam
Ben jij een organisatietalent en voel je je thuis in een ondersteunende rol bij het bewaken van alle beleidsprocessen?

Functieomschrijving

En wil je werken in de inspirerende wereld van de wetenschap binnen een bijzondere organisatie in hartje Amsterdam? Solliciteer dan bij de KNAW naar de functie van Beleidsondersteuner De Jonge Akademie.

Als beleidsondersteuner van De Jonge Akademie zorg je voor het reilen en zeilen van De Jonge Akademie. Samen met de secretaris en een communicatiemedewerker vorm je het team dat de Jonge Akademie ondersteunt.

Jouw werkzaamheden zijn de volgende:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van De Jonge Akademie, voor zowel de leden als externen. Je beheert het algemene emailadres en informeert derden over doel en taken van De Jonge Akademie
  • Je bent de spin in het web en faciliteert de leden, de tracés en het bestuur in hun activiteiten en projecten
  • Je ondersteunt het bestuur van De Jonge Akademie onder meer door vergaderstukken in concept op te stellen en uit te werken, bestuursvergaderingen en bezoeken te plannen en de uitvoering van besluiten en ledenprojecten, zoals de financiële afhandeling, te bewaken
  • Je ondersteunt de secretaris bij de totstandkoming van jaarverslag en jaarplan
  • Je bewaakt de bestuurlijke processen, waaronder de ledenverkiezing, toekenning van de projectbeurzen en draagt zorg voor een goede organisatie daarvan
  • Je onderhoudt de contacten van De Jonge Akademie met externe partners binnen Nederland en andere (buitenlandse en lokale) jonge academies
  • Je organiseert jaarlijks enkele ledenbijeenkomsten en ondersteunt soms bij publieksbijeenkomsten en prijsuitreikingen

Specificaties

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Functie-eisen

  • Ten minste HBO denk- en werkniveau
  • Ervaring met administratie, bewaken van (bestuurlijke) processen en/of planning van bijeenkomsten en projecten is een pre
  • Interesse in de ontwikkelingen en activiteiten op het gebied van wetenschapsbeleid en wetenschap en maatschappij
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Affiniteit met procesbewaking en het uitvoeren van de plannen van De Jonge Akademie
  • Enthousiasmerende en zelfstandige werkhouding
  • Nauwkeurig en alert
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunnen omgaan met belangentegenstellingen

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.098,00 maximaal €4.257,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 Nederlandse Universiteiten/KNAW tabel 01.01.2022). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Afdeling

Forum, Advies en Onderzoek

De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau van waaruit bestuur, genootschap en instituten inhoudelijk ondersteund worden. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers. We wisselen ideeën uit en gebruiken elkaar graag als sparringpartner. Je werkt nauw samen met collega's van de afdeling en met collega's van andere afdelingen zoals communicatie, congresbureau en wetenschapsfondsen.

Additionele informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolein Blaauboer, hoofd afdeling Forum Advies en Onderzoek, tel. 06 2564 3100, e-mail marjolein.blaauboer@knaw.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 30—38 uur per week
  • €2979—€4093 per maand
  • HBO
  • 970

Werkgever

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kloveniersburgwal 29, 1011JV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 20 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).