Procescoördinator – Workplace As A Service (1,0 FTE)

Procescoördinator – Workplace As A Service (1,0 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
21 jul morgen Rotterdam
Ben jij een topper binnen het facilitaire domein en wil jij meewerken aan het verbeteren en door ontwikkelen van de ultieme werkplek? Ben je gericht op het continu verbeteren van prestaties? Wil je werken in een dynamische omgeving met groeimogelijkheid? Lees dan gauw verder, deze vacature is iets voor jou!

Functieomschrijving

  • Je draagt bij aan de visie en dienstverlening op het gebied van Workplace As A Service.
  • Je vertegenwoordigt Assetmanagement bij (inrichtings)projecten.
  • Je genereert data uit diverse bronnen en zet deze om in concrete stuurinformatie.
  • Je werkt mee aan de realisatie van de Instellingsroutekaart en de daaraan verbonden 17 Sustainable Development Goals.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle processen binnen jouw thema waaronder het beheer van overeenkomsten.
  • Je stuurt leveranciers en medewerkers (functioneel) aan bij vraagstukken en de opvolging van storingen en bewaakt de daarbij horende budgetten en maakt voortgangsrapportages voor het management.
  • Je neemt als inhoudsdeskundige deel aan Europese aanbestedingstrajecten en stelt daarbij horende eisenprogramma’s op,
  • Je levert input voor de Balanced Scorecards en diverse monitoren op het gebied van performance, processen, budget, compliance, risico en duurzame ontwikkeling.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding richting facilitair.
  • Ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, bij voorkeur in de richting van Workplacemanagement.
  • Kennis van de van toepassing zijnde normen (arbo/ergonomie) en relevante wet- & regelgeving.
  • Affiniteit met normen zoals de WELL-building standaard en BREEAM.
  • Ervaring met het beheren van (facilitaire) overeenkomsten is een pré.
  • Proactief, gedreven, klachtgericht en zeer communicatief.
  • Gedegen kennis van verschillende (Microsoft) operating systemen en heb de nodige kennis van (data)systemen zoals bijvoorbeeld Excel op expert niveau, Access en Power BI.
  • Kennis van FMIS-systemen zoals Planon of Topdesk is een pré
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels.

Verder ben je ambitieus en gedreven om zowel jezelf als ons te blijven ontwikkelen. Je bent integer en stressbestendig met een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan met groeimogelijkheden in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

  • Het betreft een dienstverband van 40 uur per week maar deeltijd  met een minimum van 32 uur per week is ook bespreekbaar.
  • Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.960 en maximaal € 4.670 bruto per maand (schaal 10, CAO NU).
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.
  • De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een fulltime aanstelling).
  • Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten.
  • Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend. www.eur.nl

Afdeling

Professional Services

Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam dragen zeven centrale diensten en de faculteiten gezamenlijk verantwoordelijkheid voor Professional Services: Education & Student Affairs (E&S), Marketing & Communications (M&C), Human Resources (HR), Finance (FIN), Real Estate & Facilities (RE&F), Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS), Erasmus Research Services (ERS).

Real Estate & Facilities (RE&F)

RE&F levert in nauwe samenwerking met EDIS onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional Services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. RE&F staat voor het bieden van inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Beleid & Informatiemanagement, Dienstenmanagement, Projects, Inkoop & Contractmanagement, Services en Assetmanagement.

Assetmanagement (AM)

AM beheert vanuit eigenaarschap op systematische wijze de assets. Dit doen wij met focus op het optimaliseren van prestaties, risico’s en kosten. Assetmanagement voegt waarde toe aan de strategische belangen van de Erasmus Universiteit. Binnen de afdeling Assetmanagement zijn wij op zoek naar een ambitieuze Procescoördinator die zich gaat richten op het door ontwikkelen van de werkomgeving. Onder de noemer Workplace As A Service integreren wij in de komende tijd producten en dienstverlening zoals meubilair en ICT-apparatuur ten behoeve van zowel de kantoor- als thuiswerkplek.

Additionele informatie

Ook meer informatie opvragen kan via dit emailadres employment.ref@eur.nl.

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 32—40 uur per week
  • €2960—€4670 per maand
  • HBO
  • PRO/REF/220720-WAAS

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Vul het formulier in om via AcademicTransfer te solliciteren. Wij sturen jouw sollicitatie naar de werkgever.

Personalia

Bijlagen

Bijlagen

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.

Upload ten minste één document, bijv. een motivatiebrief en/of cv. NB: gebruik een alternatief zoals een cloud dienst voor grotere bestanden aangezien werkgevers e-mails kunnen weigeren op basis van de maximaal toegestane grootte.
Alleen de volgende bestands extensies zijn toegestaan: pdf, doc, docx, jpg, jpeg and png.
Totale grootte van de documenten mag niet meer zijn dan: 19.0 MB.
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Bestand toegevoegd
Bestand toevoegen
Sleep het bestand hierheen of blader
Voeg meer bestanden toe

Sollicitatieprocedure

Solliciteer dan door je brief en CV te sturen naar Marco Roodenburg via employment.ref@eur.nl o.v.v. sollicitatie Procescoördinator Workplace As A Service. 

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer dan door je brief en CV te sturen naar Marco Roodenburg via employment.ref@eur.nl o.v.v. sollicitatie Procescoördinator Workplace As A Service. 

Solliciteer uiterlijk op 15 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).