Management Assistent bij team bestuursondersteuning College van Bestuur (CvB)

Management Assistent bij team bestuursondersteuning College van Bestuur (CvB)

Geplaatst Deadline Locatie
21 jul 21 aug Enschede

Functieomschrijving

General Affairs biedt support aan het CvB en de Universiteit als geheel. Het team bestuursondersteuning CvB regiseert en faciliteert de beleids- en besluitvormingsprocessen t.b.v. het CvB, Raad van Toezicht en Universiteitsraad.

Het team ondersteunt de adviesgremia (zoals de universitaire commissies voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering) binnen de universiteit. Ook worden werkbezoeken en bestuurlijke overleggen met externe partijen (o.a. gemeente, provincie, OCW, andere onderwijsinstellingen) door het team georganiseerd. Het team werkt nauw samen met faculteiten en diensten, o.a. in verband met het aanleveren van diverse stukken en het maken van diverse afspraken.

Het team functioneert in een dynamische omgeving waarbij een groot beroep wordt gedaan op accuratesse, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid. Kortom, professionaliteit staat voorop!

Er is op dit moment een fulltime vacature binnen het team bestuursondersteuning. We zoeken een ervaren collega voor de dagelijkse ondersteuning van de voorzitter CvB. Daarnaast zijn er ook andere (team)taken, zoals het organiseren van bestuurlijke overleggen, werkbezoeken en achtervang zijn voor collega's in het team.

Specificaties

Universiteit Twente (UT)

Functie-eisen

De volgende brede competenties zijn voor deze functie belangrijk:
  • collegiaal zijn en goed kunnen werken in teamverband;
  • een praktische, flexibele en pro-actieve werkhouding hebben;
  • integer zijn in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • kunnen relativeren en gevoel voor humor hebben;
  • in staat zijn om zaken snel aan te leren en nieuwe taken op te pakken;
  • goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • servicegericht zijn en gevoel voor hospitality;
  • ervaren in het gebruik van ICT (microsoft, internet, social media, conference calls, presentatietools).
Verder geldt dat het noodzakelijk is om:
  • voortdurend pro-actief te kunnen schakelen met de voorzitter met het oog op een zo goed mogelijke ondersteuning in een dynamische, complexe, bestuurlijke context;
  • in het verlengde van het voorgaande: inhoudelijke verbanden te kunnen leggen en daarmee afspraken/werkzaamheden te prioriteren. Dit is van belang met het oog op o.a. accuraat agendabeheer inclusief het dagelijks beschikbaar stellen van alle relevante documentatie;
  • vergaderingen van bijvoorbeeld adviesorganen, bestuurlijke overleggen en verschillende vormen van werkoverleg goed te kunnen voorbereiden en hierbij te notuleren.
  • In voorkomende gevallen beschikbaar te zijn buiten de reguliere kantooruren.
Voor deze functie vragen wij:
  • een HBO denk- en werkniveau;
  • ruime ervaring als management-assistent in een vergelijkbare dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving. Het betreft een functie voor vooralsnog één jaar. Na deze periode behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheid. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten (NU); het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.764,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband conform schaal 8 van de cao NU.

Wij bieden tevens een breed en uitstekend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 verlofdagen (+ 12 compensatiedagen) bij volledig dienstverband, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Susanne Wichman, secretaris van de universiteit (053-4896976 / s.c.p.a.wichman@utwente.nl.). Jouw- sollicitatie, voorzien van een actueel CV en motivatiebrief.

Een screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 40 uur per week
  • €2818—€3764 per maand
  • HBO
  • 707

Werkgever

Universiteit Twente (UT)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Twente (UT)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 21 aug. 2022 23:59 (Europe/Amsterdam).