General Affairs biedt support aan het CvB en de Universiteit als geheel. Het team bestuursondersteuning CvB regiseert en faciliteert de beleids- en besluitvormingsprocessen t.b.v. het CvB, Raad van Toezicht en Universiteitsraad.

Het team ondersteunt de adviesgremia (zoals de universitaire commissies voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering) binnen de universiteit. Ook worden werkbezoeken en bestuurlijke overleggen met externe partijen (o.a. gemeente, provincie, OCW, andere onderwijsinstellingen) door het team georganiseerd. Het team werkt nauw samen met faculteiten en diensten, o.a. in verband met het aanleveren van diverse stukken en het maken van diverse afspraken.

Het team functioneert in een dynamische omgeving waarbij een groot beroep wordt gedaan op accuratesse, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid. Kortom, professionaliteit staat voorop!

Er is op dit moment een fulltime vacature binnen het team bestuursondersteuning. We zoeken een ervaren collega voor de dagelijkse ondersteuning van de voorzitter CvB. Daarnaast zijn er ook andere (team)taken, zoals het organiseren van bestuurlijke overleggen, werkbezoeken en achtervang zijn voor collega's in het team.

De volgende brede competenties zijn voor deze functie belangrijk:

• collegiaal zijn en goed kunnen werken in teamverband;
• een praktische, flexibele en pro-actieve werkhouding hebben;
• integer zijn in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• kunnen relativeren en gevoel voor humor hebben;
• in staat zijn om zaken snel aan te leren en nieuwe taken op te pakken;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• servicegericht zijn en gevoel voor hospitality;
• ervaren in het gebruik van ICT (microsoft, internet, social media, conference calls, presentatietools).

Verder geldt dat het noodzakelijk is om:

• voortdurend pro-actief te kunnen schakelen met de voorzitter met het oog op een zo goed mogelijke ondersteuning in een dynamische, complexe, bestuurlijke context;
• in het verlengde van het voorgaande: inhoudelijke verbanden te kunnen leggen en daarmee afspraken/werkzaamheden te prioriteren. Dit is van belang met het oog op o.a. accuraat agendabeheer inclusief het dagelijks beschikbaar stellen van alle relevante documentatie;
• vergaderingen van bijvoorbeeld adviesorganen, bestuurlijke overleggen en verschillende vormen van werkoverleg goed te kunnen voorbereiden en hierbij te notuleren.
• In voorkomende gevallen beschikbaar te zijn buiten de reguliere kantooruren.

Voor deze functie vragen wij:

• een HBO denk- en werkniveau;
• ruime ervaring als management-assistent in een vergelijkbare dynamische omgeving.

Wij bieden een dynamische functie binnen een prettige werkomgeving. Het betreft een functie voor vooralsnog één jaar. Na deze periode behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheid. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten (NU); het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.764,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband conform schaal 8 van de cao NU.

Wij bieden tevens een breed en uitstekend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 29 verlofdagen (+ 12 compensatiedagen) bij volledig dienstverband, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.