Als Coördinator Numerus Fixus ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van verzoeken van aankomend studenten die op basis van een Nederlandse of een buitenlandse vooropleiding in aanmerking willen komen voor toelating tot de bacheloropleiding Psychologie (Nederlandstalig en Engelstalig programma). Per september 2020 stelt TSB een maximum aantal plaatsen beschikbaar voor eerstejaars studenten. Voor de selectie van kandidaten zijn criteria opgesteld, zijn selectie-instrumenten ontwikkeld en is een selectieprocedure opgesteld. De Coördinator Numerus Fixus heeft een centrale rol bij de uitvoering en evaluatie van de logistieke en administratieve organisatie van deze procedure. Hiertoe wordt maximaal gestreefd naar automatisering en digitalisering, maar ook handmatige verwerking van gegevens behoren tot de werkzaamheden. 

De Coördinator Numerus Fixus bewaakt deadlines en signaleert knelpunten in de voortgang en kwaliteit van het proces bij de verantwoordelijke functionarissen. Verder draagt de Coördinator Numerus Fixus zorg voor heldere en tijdige informatievoorziening aan kandidaten. In de uitvoeringsfase verzorgt de coördinator tevens de ambtelijke ondersteuning van de selectiecommissie Numerus Fixus van de bacheloropleiding Psychologie. De voorbereiding, verslaglegging en follow up van de vergaderingen van deze commissie is bij de coördinator in goede handen. De coördinator bereidt in samenspraak met de commissievoorzitter de ranking van kandidaten voor en verzorgt de informatievoorziening over de uitkomst van het selectieproces aan de kandidaten via Student Administration / Studielink. 

De Coördinator Numerus Fixus opereert in een facultaire en universitaire context, onder hiërarchische leiding van het hoofd EST. De functionele aansturing gebeurt door de Inhoudelijk Coördinator Numerus Fixus, de opleidingsdirecteur en opleidingscoördinator die verantwoordelijk zijn voor de selectiecriteria en selectieprocedure in het kader van de Numerus Fixus. Met hen werkt de nieuwe coördinator nauw samen. Daarnaast vindt afstemming plaats met collega’s binnen het EST, met name met de beleidsmedewerker en de secretaris van de examencommissie. Voor de organisatie van vergaderingen en voorkomende administratieve taken kan de Coördinator Numerus Fixus een beroep doen op medewerkers onderwijsondersteuning in het team. De administratieve verwerking van de uitkomsten van de selectieprocedure wordt verzorgd door medewerkers van Student Administration. 

Jouw kwalificaties 

• Je bent in het bezit van minimaal een HBO-diploma of aantoonbare ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je beschikt over prima administratieve en organisatorische vaardigheden en beheerst de standaard MS Office pakketten.
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. De voertaal in onderwijs, onderzoek en de academische gemeenschap is Engels, gebaseerd op inclusie. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor administratief personeel is een goede beheersing van het Engels vereist: CEFR-niveau B2. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed.
• Je kunt het overzicht behouden in een complexe werkomgeving, je weet te anticiperen op wisselende omstandigheden, en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Klantgerichtheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn kenmerkend voor je persoonlijkheid.
• Je bent stressbestendig en goed bestand tegen tijdelijke hoge pieken in de werkbelasting.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.

Het betreft een functie voor 0,8 fte à 1,0 fte (32 à 40 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 en salarisschaal 8 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring 

Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services